Praktisk informasjon - og ofte stilte spørsmål

Justeringer av elevkontingenten skjer ved høstens budsjettbehandling. 
Det kan derfor bli justeringer i betalingssatsene ved årsskiftet.
Elevavgiften betales mot slutten av hvert semester (høst og vår). Faktura blir sendt.

Du kan søke om plass hele året, men frist for søknad om opptak fra
skolestart 2024/2025 er 15. mai.

Du søker via vår søkeportal Speedadmin. 

Søknadsprosess

Når du søker, setter vi deg automatisk på venteliste. Vi tar inn elever fra ventelista fortløpende.

Når det er ledig plass, får du en epost med et tilbud om en gruppetime eller enkelttime, alt etter hva du har søkt om.

Dette tilbudet kan du så takke ja eller nei til. Skriv gjerne hva som ikke passer i kommentarfeltet.

Vi håper du takker ja, slik at vi kan ønske deg velkommen til kulturskolen!

Alle har to prøvetimer før plassen er bindende.

Vi sender ut faktura i slutten av hvert semester.

I november betaler du for høstsemesteret, og i mai for vårsemesteret.

FRAVÆR:

• Fravær skal alltid meldes til lærer før timen. Hvis ikke blir det registrert som ugyldig fravær.
• Du finner kontaktinfo til læreren din i speedadmin.
• Ved sykdom over tre uker kan refusjon av semesteravgift gis ved legeerklæring.
• Er lærer syk, vil kulturskolen så langt det lar seg gjøre skaffe kvalifisert vikar. Enkelte ganger vil bruk av vikar medføre endringer i timeplan og flytte av undervisningstid og -dag.
• Ved avlysning av undervisning varsles foresatte/elev via sms. Det gis kompensasjon dersom dette skjer fler enn tre ganger pr semester dersom det skyldes mangel på vikar.
• Manglende undervisning som følge av streik, lockout eller force majeur utløser ingen kompensasjon.
•  

TAP AV PLASS:

• Fravær uten å ha gitt beskjed til lærer tre ganger på rad kan medføre tap av plass
• Ubetalt semesteravgift kan medføre tap av plass
• Adferd som er til hinder for undervisningen og et trygt og godt læringsmiljø kan medføre tap av plass

All utmelding skal skje i speedadmin. 

Det er ikke nok å gi beskjed til lærer.

Frister:

1.mai for høstsemesteret

1.desember for vårsemesteret

Elevens undervisningsavtale med kulturskolen er bindende for hele semesteret.

Elever som av en eller annen årsak ikke kan fullføre påbegynt semester, kan søke om permisjon i inntil 1 år (2 semester).

Frister er 1. mai for høstsemesteret og 1. desember for vårsemesteret.

Det er ikke eget skjema for dette, du sender søknad om permisjon på 
e-post til:    kulturskolen@levanger.kommune.no

Det blir tilbudt 9 friplasser i Kulturskolen, etter økonomiske kriterier.
Friplassen gjelder kun for 1 skoleår. Det kan ikke gis mer enn 1 friplass pr familie.
Friplassen gjelder kun elevavgiften - instrumentlån og annet materiell kommer i tillegg.

Søknad om friplass (DOCX, 200 kB)

Nei. 

Men du får melding om å re-registrere deg i april, og denne må du svare ja eller nei på.

Dette avtaler du med læreren din.

Noen har lyst til å være med på store konserter, forestillinger og utstillinger, mens andre helst bare vil opptre på en huskonsert eller intern forestilling på huset, eller stille ut kunst på kulturskolen.

Læreren din legger det også i speedadmin-kalenderen din, slik at du kan se der hva du skal være med på.

Speedadmin

Reglement for elever ved Kulturskolen i Levanger

SØKNAD, OPPTAK OG VENTELISTE:

• Søknad om plass skjer skriftlig via hjemmesiden og portalen speedadmin.
• Søknadsfrist for nytt skoleår er 15.mai. 
• Hovedopptaket skjer etter 15.mai for et helt skoleår. Fortløpende opptak hele året ved ledig plass. Tilbud om plass sendes på epost, og må bekreftes med ja eller nei innen oppsatt frist.
• Søkere settes automatisk på venteliste ved innsendt søknad, og tas opp når det er ledig plass.
• Du er elev inntil oppsigelse foreligger. Du må ikke søke for hvert skoleår, men re-registrere plassen på våren.
• Alle har to prøvetimer før plassen er bindende.

SKOLEÅRET:

• Kulturskoleåret følger i hovedsak grunnskolens skolerute.
• I tillegg til ordinær undervisning arrangerer kulturskolen flere konserter, forestillinger og utstillinger gjennom året, som en viktig del av opplæringstilbudet.
• Hver vår har kulturskolen to prosjektuker, som erstatter all ordinær undervisning disse to ukene. Da kan eleven melde seg på ulike aktiviteter og fag.

FORVENTNINGER:

• Vi forventer at eleven møter presis og forberedt til timen. Der elev og lærer er blitt enige om deltakelse på et arrangement, er eleven forpliktet til å delta.
• Vi forventer at eleven bidrar til et trygt og godt læringsmiljø for alle.
• Vi forventer at foresatte legger til rette for øving hjemme og følger opp avtaler og oppmøter
• Ved åpen dag til jul og før sommeren bes noen foreldre om deltakelse på dugnad
• Vi forventer at både elever og foresatte følger med på informasjon via epost eller i speedadmin til enhver tid.

FRAVÆR:

• Fravær skal alltid meldes til lærer før timen. Hvis ikke blir det registrert som ugyldig fravær.
• Ved sykdom over tre uker kan refusjon av semesteravgift gis ved legeerklæring.
• Er lærer syk, vil kulturskolen så langt det lar seg gjøre skaffe kvalifisert vikar. Enkelte ganger vil bruk av vikar medføre endringer i timeplan og flytte av undervisningstid og -dag.
• Ved avlysning av undervisning varsles foresatte/elev via sms. Det gis kompensasjon dersom dette skjer fler enn tre ganger pr semester dersom det skyldes mangel på vikar.
• Manglende undervisning som følge av streik, lockout eller force majeur utløser ingen kompensasjon.

TAP AV PLASS:

• Fravær uten å ha gitt beskjed til lærer tre ganger på rad kan medføre tap av plass
• Ubetalt semesteravgift kan medføre tap av plass
• Adferd som er til hinder for undervisningen og et trygt og godt læringsmiljø kan medføre tap av plass

PRISER OG FAKTURERING:

• Priser for elevplasser ved kulturskolen setter av kommunestyret. Se egen pristabell på hjemmesiden.
• Kulturskolen har 9 friplasser hvert skoleår. Se søknadsskjema på hjemmesiden. Kun en elevplass pr husstand.
• Kulturskoleplasser kan betales med Fritidskortet. 
• Det faktureres etterskuddsvis på slutten av hvert semester, og det gis ikke refusjon ved oppsigelse i løpet av semesteret. Oppsigelse etter frist gir gebyr. Oppsigelse etter to uker inn i semesteret gir full semesteravgift. Dersom betaling uteblir, mister eleven plassen sin.
• Tilleggsutgifter for instrumentleie, notebøker, manus eller materialutgifter faktureres sammen med semesteravgift.
• Kulturskolen har noen instrumenter til utleie, men eleven bør ha eget instrument. Ved eventuelle skader på leid instrument, må reparasjonsutgifter dekkes av leietaker.

UNDERVISNINGSTID PR UKE:

Musikk

• Individuell undervisning er 15 eller 20 minutter pr uke de to første årene. Der læreren finner det hensiktsmessig å ha to elever sammen, har de 30 minutter sammen det første året. 
• Etter to år i kulturskolen har alle elever 20 min individuell undervisning pr uke, eller to elever sammen på 40 minutter.
• Etter fem år i kulturskolen får eleven individuell undervisning på 30 min pr uke.
• Ved elevplass på Musikk fordypning får eleven individuell undervisning på 45 min pr uke.

Dans og drama

• Førskoletilbud har 40 minutter pr uke
• Barnedans har 45 minutter pr uke
• Andre danse- og dramagrupper har 60 minutter pr uke

Visuell kunst

• Kunstverksted har i utgangspunktet 1,5 time pr uke, men dette kan reguleres etter gruppestørrelse og nivå.

UTMELDING/ OPPSIGELSE OG PERMISJON:

• Utmelding/ oppsigelse skjer skriftlig via speedadmin. Frist for oppsigelse av vårsemesteret er 1.desember. Oppsigelse av høstsemesteret skjer i forbindelse med re-registrering på våren med frist 1.mai. Elever kan få innvilget permisjon for et helt skoleår av gangen. Søknad om permisjon sendes skriftlig til kulturskolen@levanger.kommune.no

Her finner du tips og triks til hvordan du finner ut av speedadmin.

Hvordan bruke speedadmin (DOCX, 725 kB)