Formålet med retningslinjene er å sikre en godt gjennomtenkt sammenheng mellom kunsten, plasseringen av denne og Levanger kommunes planer for og utvikling av kommunens offentlige rom.
Dette er forhold som skal ivaretas uavhengig av om kunsten er en gave eller om den er produsert som en del av et offentlig kunstprosjekt, og er i tråd med kommunens målsetting om å skape attraktive lokalsamfunn med en «helhetlig utvikling som tar vare på og er i harmoni med viktige kulturmiljøer i Levanger.» i tråd med Kommuneplanens samfunnsdel, Satsningsområde: Bærekraftige og attraktive lokalsamfunn.
Retningslinjer for mottar av gaver er en del av Levanger kommunes retningslinjer for kunst i offentlig rom, spesifikt pkt 13. "Mottak av gaver i form av kunstverk og monumenter."
De kommer til anvendelse der Levanger Kommune mottar henvendelser om gaver i form av kunst eller monumenter.
-
Opprettelse av et utvalg for mottak av gaver
Det opprettes et temporært utvalg i den enkelte sak. Utvalget skal uttale seg i alle sider av saken som angår overtagelse av den aktuelle gaven.
-
Utvalgets mandat
Utvalget er rådgivende, og det er kommunedirektøren ved enhetsleder for kultur som tar den endelige avgjørelsen. Enhetsleder for kultur skal vektlegge utvalgets anbefalinger og samtidig ha et spesielt fokus på den helhetlige tenkningen om utformingen av kommunens offentlige rom. Om utvalget mener at gaven ikke bør tas imot, bør kommunedirektøren ved enhetsleder for kultur fremme dette som vedtak til formannskapet (der dette er nødvendig).
Utvalgets mandat er følgende:
-
Gi en vurdering av om gaven bør mottas eller ikke. Her bør aspekter som drift og vedlikehold, egnethet for utplassering i det offentlige rom, vurdering om det er riktig person eller hendelse som legges til grunn for kunstverket/monumentet og generelt i forhold til kunstnerisk kvalitet mm.
-
Gi en vurdering av hvor gaven skal plasseres. Dette for å ivareta en helhetlig tenkning omkring ivaretakelse og utvikling av kommunens offentlige rom.
-
Utvalgets sammensetning og funksjon
Utvalget settes sammen med tanke på å sikre en best mulig prosess i den enkelte sak. Utvalget kan bestå av følgende representanter etter behov:
-
Byantikvar
-
Historiker
-
Kunsthistoriker
-
Kunstfaglig konsulent
Dersom en kommunal enhet er knyttet til stedet der gaven skal plasseres, skal også en representant for enheten trekkes inn som temporært medlem av komiteen.
-
Økonomiske prinsipper
Kunstfaglig konsulent honoreres etter de til enhver tid gjeldende satser som er avtalt mellom Kulturdepartementet og kunstnerorganisasjonene om kjøp av konsulenttjenester. Andre eksterne fagpersoner honoreres etter gjeldende satser.
-
Forutsetninger for mottak av gaver
Det forutsettes at giver sørger for alle forhold rundt produksjon, frakt og montering av kunstverket, dvs også byggemelding, fundamentering og skilting. I helt spesielle tilfeller kan kommunen vurdere unntak fra noen av disse forholdene.
Dersom kunstverket ikke er laget skal giver fremlegge for komiteen en beskrivelse av kunstverket med tegninger, modell, materialprøver og evt annet materiale som er nødvendig for vurdering av gaven. Det fremlagte materialet må godkjennes av kommunedirektøren ved enhetsleder for kultur før produksjon. Gaven skal deretter produseres / utføres i henhold til det godkjente materialet.
-
Overtagelse av gaver
Praktisk / juridisk overtagelse: Det skal holdes overtagelsesforretning med giveren og utvalget til stede. Ved overtagelsesforretningen skal det føres protokoll som skal angi:
-
Hvem som er til stede
-
Mangler som måtte påvises
-
Frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell etterbefaring
-
Hvorvidt gaven overtas eller nektes overtatt
Dersom kommunen ved kommunedirektøren nekter å overta gaven skal dette begrunnes i protokollen. Hvis giver av gaven ikke godtar nektelsen, skal den begrunne dette i protokollen. Det samme gjelder dersom partene er uenige om en påstått feil eller mangel ved gaven.
Protokollen undertegnes av partene som er til stede. Partene skal ha hvert sitt eksemplar av den underskrevne protokollen.
-
Drift og vedlikehold
Giver av gaven skal sørge for at det utarbeides en drifts- og vedlikeholdsinstruks for gaven. Denne skal inneholde en kort beskrivelse av hvilke materialer som er brukt ved utførelsen av kunstverket/ monumentet, og gi opplysninger som er av betydning for framtidig renhold, drift og vedlikehold. Drift- og vedlikeholdsinstruksen skal fremlegges for kommunedirektøren ved enhetsleder for kultur før endelig godkjenning kan gis og overtakelse finner sted.
-
Fjerning eller omplassering
Levanger Kommune forbeholder seg retten til å fjerne eller omplassere gaven etter reglene i åndsverksloven.
-
Opphavsrett og eiendomsrett
Levanger Kommune blir eier av gaven. Levanger kommune kan bruke dokumentasjonsmateriale av kunstverket i publikasjoner, utstillinger, nettside ol uten å betale særskilt vederlag for dette. Levanger Kommune skal i disse situasjonene sørge for tydelig kreditering av kunstner og giver. For øvrig kommer reglene i åndsverksloven til anvendelse.
-
Plan for prosess (retningsgivende)
Møte 1:
Møte mellom giver / representant for giver og utvalg som tar opp følgende problemstillinger:
-
Bakgrunn for gaven
-
Formål med gaven
-
Ønsket plassering
-
Kunstverk og kunstner
-
Drift og vedlikehold
Møte 2:
Møte i komiteen der man gjør følgende vurderinger:
-
Om gaven bør mottas, mht om formålet er egnet for det offentlige rom
-
Om gaven bør mottas mht kunstnerisk kvalitet
-
Om gaven bør mottas mht framtidig drift og vedlikehold
-
Om plassering
Møte 3 (Dersom gaven mottas):
Møte mellom giver/representant for giver, komiteen og kommunedirektør ved kultursjef som tar opp spørsmål rundt:
Komiteens endelige vurderinger begrunnes skriftlig.
-
Overtagelsesforretning
Det skal avholdes overtagelsesforretning for alle kunstverk som overtas av Levanger kommune slik det er beskrevet i Retningslinjer for kunstordningen i Levanger kommune, pkt 10., Overtakelse og godkjenning.