I kjøreboken registreres informasjon om bilnummer, brukernavn/navn, mail og tjenestetelefonnummer til sjåfør.
Tjenestebilene har kjørebok installert, og formålet med dette er:
- Bidra til at kommunen oppfyller dokumentasjonsplikten etter skattelovgivningen, slik at det kan dokumenteres at kjøringen har vært yrkesrettet og ikke privat. I dette ligger start- og stopptidspunkter, kjøreruter og kjøretid. Dette spores av GPS i bilen.
- Effektivisere bruken av bilflåten.
- Bidra til kommunens miljøprofil.
- Ved mistanke om ulykke, uhell, overfall, ran, hærverk eller lignende, vil man kunne benytte systemet for å lokalisere bil og sjåfør.
Ansatte som sitter med økonomi opp mot kommunens bilpark og bilansvarlig for kommunen har myndighet til å gå inn å sjekke hvem som brukte bilen for hendelser beskrevet under uten varsling. Leder, avdelingens tillitsvalgt, evt. verneombud og den ansatte bli varslet i etterkant.
- Parkeringsbøter (her blir leder og ansatt varslet etter uthenting av informasjon)
- Fartsbøter (fotoboks og gjennomsnittsmåling)
- Uaktsom kjøring og atferd i trafikken
- Henvendelser fra politiet eller statens vegvesen
Ansatte som sitter med økonomi opp mot kommunens bilpark og bilansvarlig for kommunen har myndighet til å gå inn å sjekke hvem som brukte bilen uten varsling, i forbindelse med hvilken avdeling som skal betale faktura for:
- Parkeringsavgift
- Ferge
- Bompasseringer
- Bilskader/forsikringsoppgjør
Disse ansatte kan også kvalitetssikre at biler brukes i henhold til kommunens bilpolicy og retningslinjer for bruk av tjenestebiler.
Har du spørsmål- kontakt vår bilansvarlig Benjamin Engstad - Mail: benjamin.engstad@levanger.kommune.no