Saksbehandler: Rita-Mari Keiserås
Arkivref. 2018/9047 - /000
Saksordfører: Ingen
vedtak
Saksprotokoll i Formannskap - 23.05.2018
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt.
INNSTILLING:
Ingvill Berg Fordal innvilges fritak fra sine politiske verv for resten av inneværende valgperiode.
Rådmannens forslag til innstilling:
Ingvill Berg Fordal innvilges fritak fra sine politiske verv for resten av inneværende valgperiode.
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Ingen
Vedlegg:
Ingen
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Søknad fra Ingvill Berg Fordal, datert 19.4.18.
Saksopplysninger:
Ingvill Berg Fordal har hatt permisjon fra sine politiske verv fram til 1. mai 2018, jfr. vedtak i K-sak 61/17.
Fordal søker i brev datert 19. april 2018 om fritak fra sine politiske verv ut inneværende valgperiode. Dette på grunn av helsemessige årsaker.
Fordal har følgende verv:
- Vararepresentant til kommunestyret
- Vararepresentant til plan- og utviklingskomiteen
- Representant til Interkommunalt fjellområde
- 3. vararepresentant til styre for Kommuneskogene
Kommuneloven § 15, 2. ledd sier følgende om Uttreden. Suspensjon:
Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.
§ 16, 5. ledd: "Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget."
§ 16, 6. ledd: "Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum."
Vurdering:
Etter rådmannens skjønn fyller Ingvill Berg Fordal vilkårene for å få innvilget fritak fra politiske verv, og vil derfor tilrå at søknaden om fritak innvilges.
Det kan vurderes å supplere varamedlemslisten til plan- og utviklingskomiteen for resten av inneværende valgperiode. Gjenstående varamedlemmer vil være:
- Ingebjørg Roel Bye, ap
- Harry Gilberg, krf
- Lars Forberg, sp
- Arild Børseth, ap
- Inger Lise Utler Hemb, ap
- Hallvard Svendgård, ap
- Kirsten Marie Lynum, sp
Det kan vurderes å velge ny vara til styre for Kommuneskogene.
Det skal ikke velges ny representant til Interkommunalt fjellområde, da utvalget ikke eksisterer lenger.