Saksbehandler: Eva Kristin Lian
Arkivref. 2018/6470 - /C83
Saksordfører: Ingen
vedtak
Saksprotokoll i Formannskap - 16.01.2019
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt.
INNSTILLING:
Levanger kommune godkjenner revidert selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS gjeldende fra 01.01.2019.
Rådmannens forslag til innstilling:
Levanger kommune godkjenner revidert selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS gjeldende fra 01.01.2019.
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS (IKA Trøndelag) er et selskap opprettet i 1987, og som er eid av fylkeskommunen og de fleste kommunene i Trøndelag, samt Os kommune i Hedmark. Selskapet har ansvar for eierkommunenes eldre og avsluttede arkiver. IKA sikrer at eierne oppfyller sine forpliktelser etter arkivloven og tilhørende forskrifter hva angår sikker bevaring, tilgjengeliggjøring og saksbehandling på eldre og avsluttede arkiv. I tillegg er IKA Trøndelag eiernes kompetansesenter innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
Vedlegg:
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen
Saksopplysninger:
Klæbu kommune trer ut av IKA Trøndelag IKS med virkning fra 01.01.2019 som forberedelse til sammenslåing med Trondheim kommune 01.01.2020.
Lov om interkommunale selskaper §4, 3. ledd pkt. 2 pålegger dermed IKA Trøndelag å endre selskapsavtalen. Endring av selskapsavtalen må vedtas av samtlige deltakere (eiere). Endring i eiersammensetning medfører en liten økning i eierandel for samtlige eierkommuner. Dette vil ikke ha noen praktisk betydning for det årlige eiertilskuddet (jfr. Selskapsavtalens §5). Kommunestyret/fylkestinget må selv vedta avtalen. Selskapsavtalen som er vedlagt er oppdatert mhp. eierandeler.
Vurdering:
Rådmannen tilrår at selskapsavtalen vedtas som foreslått.
