Saksbehandler: Rita-Mari Keiserås
Arkivref. 2018/6617
Saksordfører: Ingen
vedtak
Saksprotokoll i Formannskap - 18.04.2018
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt.
INNSTILLING:
Reglement for kommunestyre endres slik:
Pkt. 19 c): «Frist for interpellasjoner må leveres skriftlig til ordføreren senest kl. 12 samme ukedag (som møtet avholdes) en uke før møtet»
Pkt. 19 d) – Følgende setning tas inn: «Svar på interpellasjoner og spørsmål gis skriftlig og gjengis i protokoll fra møtet»
Likelydende endringer tas inn i reglement for formannskap, komiteer og administrasjonsutvalg
Rådmannens forslag til innstilling:
Reglement for kommunestyre endres slik:
Pkt. 19 c): «Frist for interpellasjoner må leveres skriftlig til ordføreren senest kl. 12 samme ukedag (som møtet avholdes) en uke før møtet»
Pkt. 19 d) – Følgende setning tas inn: «Svar på interpellasjoner og spørsmål gis skriftlig og gjengis i protokoll fra møtet»
Likelydende endringer tas inn i reglement for formannskap, komiteer og administrasjonsutvalg
Vedlegg:
Ingen
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen
Saksopplysninger:
I Kommunestyrets møte 24. januar 2018, sak FO 1/18, ble følgende oversendelsesforslag fremmet:
Reglement for kommunestyret endres slik at svar på interpellasjoner og spørsmål gis skriftlig og gjengis i referat fra møtet.
Frist for innsending av interpellasjon endres til mandag kl. 12 i uka før møtet skal holdes.
Forslaget ble vedtatt oversendt uten realitetsvotering.
I henhold til reglementet for kommunestyret er det følgende retningslinjer for behandling av forslag som kommunestyret vedtar å oversende uten realitetsbehandling:
Rådmannen legger fram en sak for formannskapet så raskt som mulig etter kommunestyremøtet. Formannskapet tar så standpunkt til hva som skal skje med forslaget:
A. Realitetsbehandle forslaget og dermed fatte et positivt eller negativt vedtak i forhold til realitetene i forslaget
B. Oversende det til en komité for videre behandling/avgjørelse uten selv å ta standpunkt til realitetene i forslaget
C. Be rådmannen utrede saken nærmere og få den til ny behandling senere
For videre saksgang bør det lages et eget saksframlegg for hvert enkelt oversendelsesforslag.
Rådmannen legger opp til behandlingsmåte A i denne saken.
Reglement for kommunestyret, formannskapet, komiteene og administrasjonsutvalget ble vedtatt av kommunestyret i sak 53/16.
Etter at oversendelsesforslaget ble vedtatt har kommunestyret også diskutert temaet i eget dialogseminar i mars i år. Der var konklusjonen i forsamlingen at reglementet bør endres til at skriftlige svar må gis på innsendte spørsmål og interpellasjoner. Det var også enighet i forsamlingen om at fristen for innsending av interpellasjon bør settes lik frist for innsending av spørsmål (onsdag kl. 12.00 uka før møtet).
Vurdering:
Rådmannen har ingen innvendinger til at reglementet blir endret i henhold til Trøites oversendelsesforslag, og vil innstille på at reglementet justeres.