Kommunestyret 23.03.11 - sak 14/11 - Kontrollutvalgets årsrapport for 2010

Saksbehandler: Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS
Arkivsaknr: 2010/765 - /033      
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Kommunestyret

vedtak

Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret
Kommunestyret tar ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2010” til orientering.

Hjemmel/bakgrunn for saken:
Ingen

Vedlegg:

1. Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 PDF

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen

Kontrollutvalgets behandling

Forslag i møtet

1. Det fremlagte forslag til ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2010” vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2010, med justeringer som ble gjort i møte.
2. Årsrapporten oversendes kommunestyret.

Avstemming
Enstemmig

Endelig vedtak

1. Det fremlagte forslag til ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2010” vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2010, med justeringer som ble gjort i møte.
2. Årsrapporten oversendes kommunestyret.

Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret
Kommunestyret tar ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2010” til orientering.

Saksbehandlers forslag til vedtak

1. Det fremlagte forslag til ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2010” vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2010.
2. Årsrapporten oversendes kommunestyret.

Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret
Kommunestyret tar ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2010” til orientering.

Vedlegg
Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2010.

Ikke trykte vedlegg

1. Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven)
2. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner
3. Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner

Saksopplysninger
Kontrollutvalget er kommunestyrets hjelpeorgan til å føre det løpende tilsyn og kontroll med forvaltningen. Det er derfor viktig at kommunestyret blir holdt tilstrekkelig orientert om utvalgets arbeid. I merknadene til § 4 i ”Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner” heter det at ”Utvalget rapporterer til kommunestyret når det er viktig at dette blir holdt orientert og gitt mulighet til å drøfte eventuelle tiltak.” Dette er det for enkeltsaker over tid etablert fast praksis på.

For øvrig blir alle møteinnkallinger med saksdokumenter sendt ordføreren da denne har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. Dette fungerer som en informasjon til det politiske miljøet. Møteinnkallinger med saksdokumenter sendes for øvrig også til rådmannen.

I tillegg har utvalget funnet det formålstjenlig å sende møteprotokollene etter hvert møte til både ordfører og rådmann. Dette i den hensikt å gi løpende orientering om alle saker som har vært til behandling i utvalget.

Ut fra tidligere praksis er det også for 2010 naturlig å avgi en årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet til kommunestyret.

Vurdering
Kontrollutvalget anbefales å vedta det fremlagte forslag som kontrollutvalgets årsrapport for 2010.