Saksbehandler: KomSek Trøndelag IKS v/Paul Stenstuen
Arkivref.: 2009/1471 - /033
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Kommunestyret
vedtak
Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret
Kommunestyret tar ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2008” til orientering.
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Ingen
Vedlegg:
1 Kontrollutvalget årsrapport 2008 PDF
Saksprotokoll Kontrollutvalget – 10.02.2009
Forslag i møtet
Ingen
Avstemming
Enstemmig
Endelig vedtak
1. Det fremlagte forslag til ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2008” vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2008.
2. Årsrapporten oversendes kommunestyret.
Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret
Kommunestyret tar rapporten til orientering
Saksbehandlers forslag til vedtak
Det fremlagte forslag til ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2008” vedtas som kontrollutvalgets årsrapport for 2008.
Årsrapporten oversendes kommunestyret.
Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret
Kommunestyret tar ”Kontrollutvalgets årsrapport for 2008” til orientering.
Vedlegg
Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til kommunestyret.
Saksfremstilling
I kommunelovens § 77 heter at Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne.
Da kontrollutvalget er kommunestyrets hjelpeorgan til å føre det løpende tilsyn og kontroll med forvaltningen, er det viktig at kommunestyret blir holdt tilstrekkelig orientert om utvalgets arbeid.
Hvor ofte kontrollutvalget skal ha plikt til å rapportere vil være opp til kommunestyrets nærmere bestemmelse. Noen slik bestemmelse er ikke vedtatt. Men i merknadene til § 4 i ny Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner heter det at Utvalget rapporterer til kommunestyret når det er viktig at dette blir holdt orientert og gitt mulighet til å drøfte eventuelle tiltak. Dette er det for enkeltsaker over tid etablert fast praksis på.
For øvrig blir alle møteinnkallinger med saksdokumenter sendt ordføreren da denne har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. Dette fungerer som en informasjon til det politiske miljøet.
Møteinnkallinger med saksdokumenter sendes også til rådmannen.
I tillegg har utvalget funnet det formålstjenlig å sende møteprotokollene etter hvert møte til både ordfører og rådmann. Dette i den hensikt å gi løpende orientering om alle saker som har vært til behandling i utvalget.
Ut fra tidligere praksis er det også for 2008 naturlig å avgi en årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet til kommunestyret.
Oppdragsansvarlig revisor har hatt anledning til å kommentere forslaget til årsrapport.
Vurdering
Kontrollutvalget anbefales å vedta det fremlagte forslag som kontrollutvalgets årsrapport for 2008.