Saksbehandler: Ola Stene
Arkivref. 2009/6609
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Kommunestyret
vedtak
Saksprotokoll i Levanger formannskap - 12.08.2009
Forslag i møte:
Anne-Grethe Hojem (DNA) fremmet følgende forslag til vedtak:
Folkevalgtopplæringen den 2. og 3. november 2009 går ut. Ny dato for folkevalgtopplæringsdag settes til torsdag 5. november 2009. Administrasjonen får fullmakt til å finne lokale for opplæringen.
Hans Heieraas (SP) fremmet følgende tilleggsforslag:
Ved eventuelle forfall kalles det inn vararepresentanter.
Avstemning:
Forslag i møtet enstemmig tiltrådt.
INNSTILLING:
Folkevalgtopplæringen den 2. og 3. november 2009 går ut. Ny dato for folkevalgtopplæringsdag settes til torsdag 5. november 2009. Administrasjonen får fullmakt til å finne lokale for opplæringen.
Ved eventuelle forfall kalles det inn vararepresentanter.
Rådmannens forslag til innstilling:
Saken legges fram uten innstilling fra rådmannen.
Vedlegg:
Ingen
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen
Saksopplysninger:
Som et ledd i arbeidet med å styrke lokaldemokratiet har KS utarbeidet et folkevalgtprogram som består av et basisprogram og 3 ”folkevalgtdager”:
Basisprogrammet består av en prosess i kommunestyret/fylkestinget rundt forskjellige temaer som:
- Kommunepolitikk - oppdraget og rammebetingelsene
- Kommunen som samfunnsutvikler og tjenestetilbyder
- Folkevalgtes styringsinstrumenter
- Folkevalgtes forhold til administrasjonen
- Roller og etikk
Alle kommunestyremedlemmene fikk utdelt arbeidsheftet " Kommunestyret gjennomførte denne opplæringen på Storlien 1.–2. november 2007 ved hjelp av prosessveileder Ivar Skei fra KS.
Folkevalgtdagen er tilbud fra KS om 3 oppfølgingsdager til hver kommune som dekkes av medlemskontingenten og som tilbys hvert år i årene 2008 - 2011. Folkevalgtdagen gir mulighet for oppfølging av basisprogrammet samt andre temaer som kan være av interesse for den enkelte kommune.
På siden Folkevalgt.no presenteres følgende forslag til temaer for Folkevalgtdager:
- Kunnskap for kommende generasjoner (skole/utdanning)
- Lokalbasert næringsutvikling
- Klima
- Samfunnsansvar gjennom godt eierskap
- De folkevalgte og administrasjonen
Det er også mulig å velge andre temaer.
Den første folkevalgtdagen i denne serien ble avviklet i Festiviteten 23. september 2008.
Deltakelsen på denne folkevalgtdagen var ikke så god som en hadde forventet. Under evalueringen ved avslutning av dagen ble det av flere deltakere tatt til orde for å legge opp neste samling på en annen måte, slik at en er mer sikre på at alle deltar hele tiden. Det ble foreslått å planlegge samlingen over to dager med start ved lunsjtider første dag og avslutning med lunsj andre dag. I forbindelse med behandlingen av møteplanen for 2009 ble det satt av 2.-3.november til opplæring for kommunestyret.
Vurdering:
Evalueringen av de to opplæringsdagene 1.2.nobember 2007 var svært positive. Det var også stort sett positive tilbakemeldinger på folkevalgtdagen 2008, selv om ikke alle var like fornøyd med tilbakemeldingene fra observatør. Det som var svakest denne dagen var deltakelsen. Det var mange forfall. I tillegg var det mange som bare var med på deler av dagen. Det er ikke heldig. Det er naturlig at kommunestyret nå ved ”halvgått løp” drøfter hvordan de ønsker at resten av folkevalgtopplæringen skal være både med hensyn til form og innhold.
De avsatte datoene 2.-3. november kolliderer med planlagt studietur for næringsliv og representanter for det offentlige i Levanger og Verdal. En bør derfor sikte mot andre datoer.
Ut fra de erfaringene vi har med dialogseminarene og folkevalgtopplæringen så lang vurderer rådmannen det slik som at en bør reise bort for å oppnå full deltakelse. En trenger ikke reise så langt, og starter en i rett tid er det fult mulig å få til et bra opplegg på en dag. Sandvika eller Jægtvolden kan være aktuelle lokaler for dagssamling. Reiser en lenger bør det være overnatting.
Saken legges fram uten tilrådning fra rådmannen. Formannskapet bør samle seg om en tilrådning til kommunestyret.