Formannskap 04.11.11

Møtet utsatt fra 02.11.11 til 04.11.11,  (grunnet kriseøvelse 02.11.11)
Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen, 
Tid: kl. 13:00-15:05

Sakliste som PDF -  word  -  ODT (sak 87/11 revidert 31.10.11)  -  protokoll som PDF

Si DIN mening i sakene - Sagt mening i sakene (0 meninger)

 send e-post til faste medlemmer (outlook) - ren tekst (webmail) 

Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 8 + 1   av 9.

Merknader:
Hans Aalberg (FRP) bemerket at planer for flytting av møter bør avklares og meldes i så god tid som mulig.

Orienteringer:

• Budsjett og økonomiplan PDF v/rådmannen
        

PS 75/11 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 5. oktober 2011

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Protokoll fra formannskapets møte 5. oktober 2011 godkjennes.

Avstemning:
Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Protokoll fra formannskapets møte 5. oktober 2011 godkjennes.
      

PS 76/11 Referatsaker

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Referatsakene tas til orientering.

Avstemning:
Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Referatsakene tas til orientering.
      

PS 77/11 Søknad om fritak fra politiske verv - Helge Bromstad

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Ingen.

Avstemning:
Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Helge Bromstad innvilges fritak fra sitt verv som varamedlem til kommunestyret for inneværende valgperiode.
      

PS 78/11 TV-Aksjonen 2011 - Norsk Folkehjelp - Tilskudd

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Anne Grete Krogstad (DNA) fremmet følgende forslag til vedtak:
Den lokale komiteen for TV-aksjonen 2011 innvilges et tilskudd på kr. 20.000,-.

Beløpet dekkes over konto 14709-1000-1000.

Avstemning:
Anne Grete Krogstads forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Den lokale komiteen for TV-aksjonen 2011 innvilges et tilskudd på kr. 20.000,-.

Beløpet dekkes over konto 14709-1000-1000. 
      

PS 79/11 Formannskapets valg av medlemmer til andre råd, nemnder og utvalg – oppnevning av valgnemnd

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Hans Heieraas (SP) fremmet følgende forslag:
Medlemmer til valgnemnd: Jann Karlsen (leder), Anne-Grethe Hojem

Andreas Jenssen Hjelmstad (H) fremmet følgende forslag:
Medlemmer til valgnemnd: Karl Meinert Buchholdt.

Avstemning:
Rådmannens forslag til vedtak med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Det opprettes ei arbeidsgruppe, bestående av 3 representanter fra formannskapet, som skal utgjøre valgnemnd med ansvar for å forberede valgene i formannskapet.

Følgende representanter foreslås til valgnemnd: Jann Karlsen (leder), Anne-Grethe Hojem, Karl Meinert Buchholdt. 
      

PS 80/11 Godtgjøringsreglement for folkevalgte Levanger kommune – evaluering

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Hans Heieraas (SP) fremmet følgende forslag:
Medlemmer til arbeidsgruppa: Robert Svarva (leder), Anne Grete Krogstad  

Karl Meinert Buchholdt (V) fremmet følgende forslag:
Medlem til arbeidsgruppa: Andreas Jenssen Hjelmstad

Karl Meinert Buchholdt (V) fremmet følgende tilleggsforslag:
Gruppen skal i tillegg evaluere ordningen med partistøtte til politiske partier.

Avstemning:
Rådmannens forslag til vedtak med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Det settes ned en arbeidsgruppe på 3 personer som foretar en evaluering av gjeldende reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Levanger kommune.
Basert på utvalgets evaluering vil rådmannen utarbeide forslag til revidert reglement.

Følgende velges som medlemmer til arbeidsgruppa: Robert Svarva (leder), Anne Grete Krogstad og Andreas Jenssen Hjelmstad. 

Gruppen skal i tillegg evaluere ordningen med partistøtte til politiske partier.
      

PS 81/11 Lønnsutvalg til fastsetting av rådmannens lønn - Levanger kommune

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Hans Heieraas (SP) fremmet følgende forslag:
Medlemmer til arbeidsgruppa: Robert Svarva (leder), Anne Grete Krogstad 

Karl Meinert Buchholdt (V) fremmet følgende forslag:
Medlem til arbeidsgruppa: Andreas Jenssen Hjelmstad

Avstemning:
Rådmannens forslag til vedtak med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Det opprettes ett lønnsutvalg fra arbeidsgiverdelen av administrasjonsutvalget til fastsetting av rådmannens lønn, bestående av følgende medlemmer: Robert Svarva (leder), Anne Grete Krogstad og Andreas Jenssen Hjelmstad.
      

PS 82/11 Møteplan 2012 - Levanger kommune

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Ingen.

Avstemning:
Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Vedlagte forslag fastsettes som møteplan for 2012.
      

PS 83/11 Elektroniske møtedokumenter – tilrettelegging for folkevalgte – innkjøp av lesebrett

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Ingen.

Avstemning:
Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

VEDTAK:

1. Det sendes ikke ut papirbaserte saksdokumenter til kommunestyret, formannskapet og komiteene i Levanger kommune. Møteinnkallingene sendes via lenke pr. e-post  til de folkevalgte.
2. Det kjøpes inn lesebrett til faste representanter i kommunestyret og komiteene. I tillegg anskaffes 10 lesebrett som vararepresentanter skal kunne bruke i møter.
3. Det inngås avtale om bruk og tildeling av lesebrettene for hver enkelt folkevalgt.
4. Kostnadene, inntil kr 190 000 belastes enhetsfond til felleskostnader avsatt av regnskapsresultatet for 2009.
         

PS 84/11 Plan for frivillighetspolitikk

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Karl Meinert Buchholdt (V) fremmet følgende tilleggsforslag:
Planen - Tilleggsforslag punkt 9.0:

• Kommunen bør opprette en arena for kontinuerlig dialog med frivillig sektor
• Frivillig sektor bør involveres i planprosesser der det er naturlig

Avstemning:
Innstillingen enstemmig tiltrådt.
Buchholdts tilleggsforslag avvist med 5 mot 4 stemmer.

INNSTILLING:
Plan for frivillighetspolitikk vedtas med følgende justeringer:

• Handlingsplanen justeres slik at den harmonerer med Økonomiplanens oppbygging og ansvarsdeling.
• Det legges inn et nytt tiltak: Utarbeide oversikt over frivillighetens ønsker og muligheter til å løse oppgaver. 
        
  
  

PS 85/11 Skogn barne- og ungdomsskole - Byggeregnskap

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Ingen.

Avstemning:
Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt.

INNSTILLING:
Byggearbeidene ved Skogn BU er gjennomført med et forbruk på kr. 110.963.032,- som er innenfor kostnadsramma på kr. 111.000.000.
Byggeregnskapet godkjennes.
      

PS 86/11 Finansiering av bokutgivelsen "Folket i Levanger" - Tre prestegjeld på veg mot demokratiet 1790 - 1964 - forfatter Per Anker Johansen

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Ingen.

Avstemning:
Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Det gis ikke et rentefritt lån på kr. 180.000,- for å dekke trykkekostnader i forbindelse med bokutgivelsen ”Folket i Levanger” – Tre prestegjeld på veg mot demokratiet 1790 – 1964.
      

PS 87/11 Søknader om økonomisk støtte

Saksprotokoll i Levanger formannskap - 04.11.2011

Forslag i møte:
Ingen.

Avstemning:
Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtat.

VEDTAK:
1. Følgende søknader innvilges:

   
2. Samlet beløp, kr. 117.000,-  belastes konto nr. 14709 – 1000 – 1000 – Div. overføringer og tilskudd.
3. De øvrige søknader avslås under henvisning til retningslinjer, jfr. F-sak nr. 32/08, skjønnsmessige vurderinger og budsjettmessige årsaker.