Saksbehandler: Odd S Håpnes
Arkivsaknr: 2006/2188 - /C30
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Kommunestyret
vedtak
Rådmannens forslag til innstilling:
- Budsjettet for Raud Vinter 2011 vedtas i henhold til oppsettet
- Kommunal egenandel på kr 250.000.- belastes kommunens bevilgning til gjennomføring av Levanger 1000 år 2011.
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Ingen
Vedlegg:
Ingen
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen
Saksopplysninger:
I sak Formannskapssak 20/10 ”Raud Vinter som del av Levanger 2011 – oppsetning 2011", 10. mars 2010, ble det gjort følgende vedtak
- Raud Vinter settes opp i 2011 som en av bærebjelkene i ”Levanger 1000 år”
- Det sikres medfinansiering av Raud Vinter 2011 gjennom bruk av tilskuddet til gjennomføring av Levanger 1000 år.
- Endelig budsjett vedtas senest 1. juni 2010 og må da sees i sammenheng med andre arrangement.
Produksjonen inngår i kommunens hovedsøknad til Nord-Trøndelag fylkeskommune på tilskudd til ”Levanger 1000 år – 2011”, datert 18. mai 2010 der fylkeskommunen søkes om et samla tilskudd til medfinansiering av tusenårsfeiringen på kr 1.9 mill.
Raud Vinter vil i tillegg til en forsterket Marsimartna, åpning av Trønderhall med svømmehall og forhåpentligvis besøk av Kongehuset, være en av hovedsatsningene under tusenårsfeiringen i 2011. Raud Vinter vil gjennom prøvetid og forestillinger skape daglig aktivitet på torget i Levanger i perioden fra ca 6. august til ca 15. september. Dette vil sette sitt preg på livet i sentrum og gi økt oppmerksomhet både til selve musikkteatret og tusenårsfeiringen.
Forestillingen i 2011 vil planlegges i grove trekk på samme måte som i 2007: Innspæll som kunstnerisk ansvarlig med Arnulf Haga som regissør og en bred sammenslutning av kulturkrefter i Levanger som deltakere. Levanger kommune vil være prosjekteier. Nytt for 2011 vil være at prosjektledelse gjennomføres i samarbeid med Norges Vel.
Raud Vinter i 2011 vil gjennom oppsetting av tribuner bidra til at andre kulturarrangement kan bruke samme utstyr som del av 1000-årsfeiringen. Det er en klar intensjon at de tribuner som rigges opp i forbindelse med denne oppsettingen skal kunne brukes i forbindelse med andre tusenårsmarkeringer på torget. Spesielt vil det være aktuelt for lag og organisasjoner i kommunen å kunne benytte disse installasjonene. Videre er det mulig å lage en ”byfasade” som del av scenografien på ett torgområde og som i tillegg til Raud Vinter kan gi andre deler av 1000-årsfeiringen en særegen og enestående ramme. Dette arbeidet kan videre sees opp mot det pågående kulturmiljøfredningsarbeidet i Levanger som omfatter store deler av trebyen Levanger.
Budsjett og finansiering:
I budsjettet er det ikke regnet inn arbeidsinnsats kommunalt ansatte – dette er et nettobudsjett slik det er vanlig i tilsvarende produksjoner. Dersom det er behov for det, er det mulig å lage et utvidet budsjett der kommunal og tildels frivillig arbeidsinnsats innregnes. Ut fra erfaringstall, kan arbeidsinnsats utgjøre ca kr 300.000.- . Dersom dette beløpet legges inn både som utgift og inntekt, vil det samlede budsjettet for Raud Vinter bli 2.450.000.-
Utgifter:
Kunstnerisk: (regi, dirigent, prof. skuespillere, musikere,
koreografi, royalties mv) 950.000.-
Teknisk: (lyd, lys, personale mv) 500.000.-
Markedsføring: (annonsering, plakater, program, div markedsføring) 350.000.-
Administrasjon: (prosjektledelse, bespisning, reise/opphold mv) 350.000.-
Sum utgifter: 2.150.000.-
Inntekter:
Billettinntekter: 190.- x 5500 = 1.045.000.-
Offentlige tilskudd:
Levanger kommune: 250.000.-
Nord-Trøndelag fylkeskommune 350.000.-
Norsk Kulturråd: 50.000.- 650.000.-
Samarbeidspartnere i næringslivet: 425.000.-
Andre inntekter 30.000.-
Sum utgifter: 2.150.000.-
Dersom vi legger inn kommunal arbeidsinnsats, vil budsjettet se slik ut:
Utgifter
Nettoutgifter jmf budsjettoppsett kr 2.150.000.-
Arbeidsinnsats ansatte, lavt anslag ” 300.000.-
Sum utgifter: kr 2.450.000.-
Inntekter
Nettoinntekter, kr 2.150.000.-
Arbeidsinnsats ansatte ” 300.000.-
Sum inntekter: kr 2.450.000.-
Vurdering:
Rådmannen oppfatter ringvirkningene for Levangersamfunnet ved oppsetningen av Raud Vinter som svært verdifull som konkret iverksetting av samhandling mellom det frivillige kulturlivet, det offentlige og næringslivet i jubileumsåret 2011.
Det er nødvendig med sikring av økonomien for produksjonen gjennom å avsette deler av det bevilgede kommunale tilskuddet for Levanger 1000 år til medfinansiering av Raud Vinter. I tillegg må det påregnes arbeidskraft fra kommunalt ansatte til planlegging og gjennomføring, dette er en involvering som blir spesielt nødvendig, naturlig og viktig i jubileumsåret.