Saksbehandler: Grete Ludvigsen
Arkivref. 2009/8421
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Kommunestyret
vedtak
Rådmannens forslag til vedtak:
Levanger kommune inngår avtale for 2010 med destinasjonsselskap for
inntil kr 220.000,-.
I avtalen skal inngå at destinasjonsselskap skal drifte sommeråpent turistkontor på Åsen med 35.000,-. Levanger kommune forplikter seg til et tilskudd på 35.000,- til samme turistkontor og skal samtidig bistå destinasjonsselskapet med å inngå avtale med flere kommuner på Innherred for å dekke opp øvrig driftskostnad for turistkontoret på Åsen.
Levanger kommune bidrar i tillegg i spleiselag til å realisere Velkommen til Levanger-brosjyren.
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Ingen
Vedlegg:
- Brev til Innherred Reiseliv medlemmer i Levanger av 7.7.09 PDF
- Brev fra Falstadsenteret av 9.7.09 PDF
- Forespørsel til Innherred Reiseliv 6.10.09 PDF
- Svar fra Innherred Reiseliv av 7.10.09 PDF
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen
Saksopplysninger:
Kommunestyret av 24.6.09 bestilte en alternativ reiselivssatsing utredet.
Etter dette har en arbeidsgruppe bestående av Lars Edv. Hoff, Lars Heirsaunet, Sølvi Melvold, Robert Svarva, Trond Hattrem, Jan Mosling og Grete Ludvigsen arbeidet med å undersøke mulighetsrommet for alternativ satsing på reiseliv.
Da en ev. endring i framtidig destinasjonsarbeid berører reiselivsaktører i levanger ble Innherred Reiselivs medlemmer i brev av 7.7.09 informert om vedtaket i kommunestyret 24.6. og om vurderingen som skulle gjøres. Medlemmene ble likeledes bedt om å komme med innspill dersom det var synspunkt som var viktige å ha med i det videre arbeidet. Synspunkt kom fra Falstadsenteret og følger vedlagt.
Arbeidsgruppen har vurdert flere elementer, bl.a. om et samarbeid med Trøndelag Reiseliv kan være mer riktig for Levanger. I møte med Trøndelag Reiseliv 21.7.09 ble det avklart at TR er paraplyen over destinasjonsselskapene. De ulike destinasjonsselskapene samarbeider med Trøndelag Reiseliv i dag.
Dersom Levanger kommune skal tegne avtale med et destinasjonsselskap vil det sannsynligvis være aktuelt å legge tilbudet ut på anbud. Derfor blir omtalen videre knyttet til ”ett destinasjonsselskap”.
Brosjyre: Velkommen til Levanger
Før den tidligere avtalen med Innherred Reiseliv bidro Levanger kommune økonomisk til å realisere en lokal brosjyre i et spleiselag med flere store aktører i Levanger. En brosjyre som brukes flittig både på sykehuset, Norske Skog og på HiNT. Dette er aktører som også bidro i spleiselaget for å utgi denne.
Brosjyren koster lite og det er sterkt ønskelig å utgi ny brosjyre nå. Brosjyren vil bli en 2-årig brosjyre med utvidet antall sider hvor det skal informeres og fokuseres på bl.a. trehusmiljøet, jubileum i 2011 og Trønderhallen. Anslagsvis vil Levanger kommunes andel utgjøre kr 15.000,-.
Reiselivsmøte på Falstad 15.9.09
Den 15.9. ble det arrangert et fellesmøte om reiseliv for Steinkjer, Inderøy, Verdal og Levanger kommuner. Møtet ble avholdt på Falstad med Levanger som vertskapskommune. Det var ca 50 deltakere fra aktører og kommuner. Engasjementet var stort. Hovedfokus i møteinnkallingen var om det er behov for destinasjonssamarbeid på Innherred. Møtet ga bortimot entydig svar at det er nødvendig med destinasjonssamarbeid. Spørsmålet og det videre arbeid i møtet ble derfor ikke om man skal samarbeide, men hva et slikt samarbeid skal inneholde.
Stikkord på hva innholdet skal være var vertskapsfunksjonen, ansiktet utad, pakking, salg og booking, visuell profil, tilgang til nettverk for små og store aktører, synlighet og salg samt erfaringsutveksling.
Det ble også drøftet organiseringen av et destinasjonsselskap. Noen var opptatt av at kommunene og aktørene må ha et konkret eierskap, andre mente at det ikke var avgjørende for å lykkes.
Innherred Reiseliv fikk mye god omtale under møtet, samtidig som det ble sagt at det må stilles større krav og at man må gi destinasjonsarbeidet mer tid.
De enkelte kommunene skal ta stilling videre.
Sommeråpent turistkontor på Åsen
Arbeidsgruppen har vurdert muligheten for å ha et sommeråpent turistkontor på Åsen. Mye av kritikken mot samarbeidet med Innherred Reiseliv har vært at turistkontoret ligger på Steinkjer og en mener at da har bilturisten sørfra kommet for langt til å ville vende veien til Levanger og at Levanger dermed ikke får nok igjen for reiselivssatsingen. En mener det ville være riktigere å møte turister sørfra ved ”porten til Innherred”, nemlig Åsen.
Driften av et sommeråpent turistkontor som er knyttet opp mot et destinasjonsselskap kan ha en årlig total personalkostnad på ca 100.000,- ved å holde åpent 7 timer pr dag i juni-juli-august. I tillegg vil være noe engangsinvesteringer avhengig av hvor kontoret legges. Det er også rettet muntlig henvendelse til Inderøy og Verdal om man anser turistkontor på Åsen som interessant for flere kommuner på Innherred. Dette er blitt positivt mottatt, men ikke noe forpliktende avtale er inngått. En anser det for å være en åpning til å be om støtte til det.
Frosta kommune har i dag ingen avtale om destinasjonssamarbeid. Frosta har muntlig positivt svart at det er interessant å bidra i et sommerturistkontor på Åsen.
Ressurser
Det er et vesentlig moment at Levanger kommune i dag ikke har dedikerte ressurser til utvidelse av turistinformasjonsarbeid. I dag har servicekontoret ansvar for turistinformasjon i servicekontorets åpningstid og svarer på henvendelser. I stor grad videreformidles henvendelser til Innherred Reiseliv. Dette vil vi miste dersom vi ikke har andre å spille på.
Innherred Reiseliv er blitt forespurt om levere tjeneste til et turistkontor på Åsen, men uttrykte at det ikke er ressurser nok i avtalene med de enkelte kommunene til dette. I tillegg også at turistkontorfunksjonen er kommunenes ansvar. Etter videre samtaler er IR blitt forespurt om hva som kan leveres dersom vi reduserer vårt bidrag til kr 100.000,- årlig. Dette dersom Levanger kommune skulle drifte Åsen i tillegg. Svar på dette ligger vedlagt.
Alternativ 1: Fortsette samarbeid med et destinasjonsselskap på samme måte som før.
Alternativ 2: Fortsette samarbeid med destinasjonsselskap som før med det tillegg at 35.000,- av destinasjonsselskapets midler omdisponeres til drift av et sommeråpent turistkontor på Åsen. Jfr brev fra IR av 7.10.09
Alternativ 3: Gå ut av destinasjonssamarbeid og drive all turistarbeid i egen regi. Reiselivsaktørene vil måtte greie seg selv.
Vurdering:
Alternativ 1 kan gi oss en merverdi dersom kommunen involverer seg mer i strategiarbeid i destinasjonsselskapet. Dette åpnes det for fra Innherred Reiseliv.
Det sterkt fremkomne ønsket om å realisere et sommeråpent turistkontor på Åsen vil ikke inngå i dette og kreve betydelige ressurser i tillegg til en avtale med destinasjonsselskap.
Alternativ 2 vil kreve at Levanger kommune går inn med kr 35.000,- mer enn i dag og at en får flere kommuner til å bidra. Dette kan gi stor merverdi for hele regionen og en får således testet ut dette.
Samtidig får en videreført et samarbeid som aktørene i næringen ser som hensiktsmessig. jfr. brev fra Falstad.
Alternativ 3 vil oppfattes å være et tilbakesteg for reiselivsnæringen.