Saksbehandler: Grete Ludvigsen
Arkivref. 2010/605 - /150
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Formannskapet
vedtak
Rådmannens forslag til vedtak:
- Regnskapet for 2010 godkjennes. Årets underskudd, kr. 35.413,- dekkes over fond for Marsimartnan
- Som ny hovedkomite velges:
1. Grete Ludvigsen, Leder, Velges for 2 år, Næringssjef L.K
2. Turid Inderberg, Velges for 2 år, Kommunalteknikk L.K
3. Eva Gunn Eide, Ikke på valg, Kultur L.K.
4. Bente Anita Elden, Velges på 2 år, Servicekontoret
5. John Helge Holmen, Ikke på valg, Næring L.K.
6. Jann Karlsen, Ikke på valg, Medlem formannskapet
7. Oppnevnes av Hovedsponsor
- Hovedkomité oppnevner egen komité for fakkeltoget
- Hovedkomiteen får fullmakt til å engasjere sekretariat
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Ingen
Vedlegg:
Ingen
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen
Saksopplysninger:
Kommunestyret fattet 12.12.07 i sak PS 83/07 Marsimartnan - Organisering (video) følgende vedtak:
- Ansvaret for Marsimartnan overføres fra Levanger Næringsselskap til Levanger kommune fra 1.1.2008.
- For framtida velges Hovedkomiteen av Formannskapet.
- Budsjett for Marsimartnan forelegges formannskapet for godkjenning. Arrangementet skal ha som mål å gå i økonomisk balanse hvert år.
- Egen rapport med regnskap fremlegges for formannskapet senest 01.08 hvert år.
- Opparbeidet overskudd på tidligere arrangement overføres til eget fond for Marsimartnan.
- Det utarbeides en godt begrunnet søknad om midler fra Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag.
Marsimartnan er registrert i det kommunale regnskap på ansvarsområde 1322. Regnskapet for Marsimartnan 2010 legges fram for formannskapet til godkjenning iht kommunestyrets vedtak.
Årets regnskap er for arrangementet i 2010 i sin helhet lagt inn i kommunens regnskap og underlagt kommunal revisjon. Frist for rapport og regnskap er i sak PS 83/07 satt til innen 01.08. hvert år. Denne rakk en ikke å overholde i år grunnet bl.a. streik i kommunal sektor.
Marsimartnan 2010 ble gjennomført etter erfaring fra tidligere år med enkelte nye innslag.
Regionale midler
Det finnes to ulike regionale støtteordninger:
- Festivalstøtte – som er driftsstøtte begrenset oppad til kr 100.000,-.
Det er ikke søkt om dette for Marsimartnan 2010 da martnan ikke betegner seg som ”festival”.
Regional Utviklingsavdeling er kontaktet for avklaring om støtte til arrangementet med tanke på kommende års Marsimartnan.
Det ble ved gjennomgang av søknad til NTFK om støtte til jubileum 2011 påpekt at Marsimartnan vil kunne være søknadsberettiget for festivalstøtte etter at det er gjort endringer i kriterier for festivalstøtte. For året 2011 vil NTFK imidlertid la den totale støtten til jubileumsåret måtte omfatte alle arrangementer – også Marsimartnan 2011.
- Støtte til utviklingsprosjekt av arrangementet. Regional Utviklingsavdeling kan bidra i utviklingsprosjekt – også i samfinansiering med KRD.
Det ble i mai 2010 søkt prosjektmidler fra KRDs Bolyst 2010. Søknaden ble ikke innvilget.
Kulturopplevelser
Alle dagtidstilbudene under Marsimartnan er gratis for publikum.
Kirkekonserten med Bjarne og Thomas Brøndbo og Team Bjarne ble en suksess med utsolgte billetter og overskudd. Dette også takket være TV-fokuset som hadde vært på konkurransen.
Under konserten stilte også Chand Torsvik opp med en låt – overraskende og til stor glede for publikum.
Cittaslow Norden samling i Levanger.
Samtidig med starten på årets Marsimartna var det også samling av Cittaslow Norden. Med besøk av til sammen 11 gjester fra Sokndal, Eidskog, Falkøping og Svendborg,var det en glede å la gjestene ta del i åpningskvelden med bespisning på Dampskibsbrygga og høytidelig åpning av Marsimartnan med ankomst av DS Pauline ved Sjøparken. Fylkesråd for kultur Anniken Kjær Haraldsen stod for den formelle åpningen. Åpningsseremonien ble avsluttet med et flott fyrverkeri fra Staupshaugen. Deretter fikk gjestene delta på kirkekonserten.
Redaksjonell omtale av Marsimartnan, Cittaslow og Levanger i tidsskriftet Stemmer.
I tillegg til representantene fra kommunene i Cittaslow Norden-nettverket deltok en observatør på møteaktivitetene. Unni Christensen fra bladet Stemmer har fulgt Cittaslow i flere år og skrev en god omtale av Cittaslow, Marsimartnan og Levanger i tidsskriftet.
I det hele var det som sedvanlig 3 dager fulle av kulturopplevelser med gladmusikk, jazzmusikk og trekkspill.
Fakkelnatta
Fakkelnatta er som vanlig den absolutt mest spektakulære delen av Marsimartnan og er et imponerende arbeid av det frivillige organisasjonsliv under ledelse av styret i Levanger Vel og SALT. Hele 62 tablåer langs fakkelruta. Som vanlig gikk ordfører først i toget og denne gangen var selveste OL-fakkelen tatt ned fra veggen og benyttet i fakkeltoget.
Fôrbøndene
Fôrbøndene ble som tidligere innlosjert på Rinnleiret med hester og folk.
Fôrbøndene er et populært og velkjent innslag i bybildet under Marsimartnan. Fôrbøndene var naturligvis invitert til Dampskibsbrygga for bespisning og åpningsseremoni. På torsdagskvelden inviterte Historielaget med økonomisk støtte fra Marsimartnan fôrbøndene til bespisning på Brusve med påfølgende fôrbondekveld åpent for publikum.
Vurdering:
Årets resultat er – kr 35.413,- Hovedårsaken til underskudd er sammensatt og beskrevet under.
En innser at budsjetteringen for årets martnad kunne vært grundigere.
En mener nå å ha kontroll på disse postene og fremover ser en for seg at Marsimartnan skal kunne gå minimum i null som forutsatt i kommunestyrevedtak PS 83/07.
Inntekter
En erfarer at inntektssiden på de enkelte arrangementene er vanskelig å forutse. Inntektene på kirkekonserten var gode. Budsjettet var satt opp i forsiktighet på inntekter. Totalt ble inntektene kr 50.000,- bedre enn budsjettert.
Fakkelkvelden er den kvelden restaurantnæringen i Levanger har størst brutto omsetning i gjennom hele året. I fjor bidro næringen ikke økonomisk, og det til stor skuffelse for hovedkomiteen. I år har en fått samarbeidet på plass igjen bl.a gjennom et vellykket felles arrangement på fredagskvelden, hvor en samarbeider med næringen i stedet for konkurranse om gjestene. Samarbeidet med næringslivet og restaurantbransjen må sies å ha fungert godt. Det er stor velvilje knyttet til Marsimartnan som et fyrtårnsarrangement for Levanger.
Kostnader
Kostnader for teknisk innleie fra Markedsplassen har tidligere ikke vært tillagt mva. Årets tjeneste og framtidig tjeneste har tillagt mva og øker dermed kostnaden for arrangementet med ca kr 19.000,-.
Kulturelle innslag
En erkjenner å ikke ha vært tydelig nok i avtalen om kulturelle innslag hvor tilleggskostnader for reise og overnatting for kulturaktører ikke var tatt med. Dette utgjør ca kr 25.000,-.
Annonsering
Det har tilkommet mer kostnader på annonsering enn på forhånd budsjettert.
Dette utgjør kr 17.000,-.
Leie av telt
Marsimartnan (og Levanger Næringsselskap AS) har til sammen 2 av 7 andeler i Levanger Telt BA. Hensikten var tidligere at andelshaverne skulle kunne leie teltene vederlagsfritt en gang i kalenderåret. Imidlertid har øvrig utleie fra LT vært så minimal og inntjeningen så lav at andelshavere som har benyttet telt måtte etterfaktureres for 2008/9/10. Dette for å rette opp økonomien i Levanger Telt BA.
For Marsimartnans vedkommende utgjør dette til sammen kr 22.500,-.
Nye tak på trebodene:
Det var nødvendig å lage nye tak til 14 treboder som nyttes kun under Marsimartnan. Kostnad for dette er satt under posten diverse og var ikke budsjettert. Beløp kr 11.400,-.
Marsimartnan 2010 – oversikt over timeforbruk for de enkelte områdene – ikke fakturert:
Hovedkomite 849 timer a kr. 300,- Kr. 254.700,-
Fakkelkomite 216 timer a kr. 300,- Kr. 64.800,-
Enhet drift og anlegg, mann/maskin 80 timer a kr. 400,- Kr. 32.000,-
Sum 1145 timer Kr. 351.500,-
Tapte inntekter veg/parkering Kr. 40.000,-
Sum innsats omgjort i kroner Kr. 391.500,-
I hovedkomitéen utgjør dugnadsinnsatsen ca ¼. Fakkelkomiteens arbeid er utført utelukkende på dugnad.
Hovedkomite for 2010 har bestått av:
Valg.
Årets valgkomité har vært: Alf Birger Haugnes, Lars Edv. Hoff og John Helge Holmen.
Valgkomiteen foreslår følgende komité:
Nr. Navn Velges for Merknad
1. Grete Ludvigsen Leder, Velges for 2 år, Næringssjef L.K
2. Turid Inderberg, Velges for 2 år, Kommunalteknikk L.K
3. Eva Gunn Eide, Ikke på valg, Kultur L.K.
4. Bente Anita Elden, Velges på 2 år, Servicekontoret
5. John Helge Holmen, Ikke på valg, Næring L.K.
6. Jann Karlsen, Ikke på valg, Medlem formannskapet
7. Oppnevnes av Hovedsponsor
Som en ser er medlemmene i komiteen hentet blant kommunens ansatte og formannskapet. Tidligere vedtak sier at enhetene kommunalteknikk og kultur skal være representert i hovedkomité. En har vært en grundig runde ut mot næringslivet i et forsøk på å rekruttere medlemmer til hovedkomité. Resultatet har vært et positivt nei, med begrunnelse i mangel på tid.