Saksbehandler: Oddbjørn Anders Hagen
Arkivref. 2011/4481
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Formannskapet
vedtak
Rådmannens forslag til vedtak:
Nordisk Musikkfestival 2011 gis et tilskudd på kr. 80.000.
Beløpet belastes formannskapets konto for diverse tilskudd.
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Nordisk Musikkfestival ble første gang arrangert i Kramfors i Sverige i 1988.
Siden 1991 har festivalen vært gjennomført annenhvert år med rullering av ansvarlig arrangørkommune i følgende rekkefølge: Varde i Danmark, Halikko (nå Salo) i Finland, Levanger og Kramfors. Levanger var arrangør i 1995 og 2003.
Kulturskolen fikk i oppdrag av rådmannen i Levanger å budsjettere og gjennomføre arrangementet i 1995 og søkte formannskapet om støtte. Samme prosedyre ble fulgt i 2003. For 2011 utarbeidet Kulturskolen i Levanger budsjett for den 12. Nordiske Musikkfestival sommeren 2010, med forutsetning om en kommunal andel. Det var meningen at arrangementet skulle være en del av 1000-årsjubileet. Pga mindre budsjett enn forventet fikk Musikkfestival likevel ikke tilsagn om midler via jubileumsbudsjettet og søker derfor Formannskapet om medfinansiering.
Vedlegg:
Ingen.
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
- Invitasjon, Nordisk Musikkfestival 2011 PDF
- Budsjett. Nordisk Musikkfestival 2011 PDF
- Prosjektbeskrivelse PDF
- Program PDF
Saksopplysninger:
Kulturskolen i Levanger har budsjettert og gjort avtaler i forhold til instruktører, arrangering/komponering, leie av lokaler og scene-arenaer, dugnadsarbeid etc. i forhold til gjennomføringen av Nordisk Musikkfestival 2011. Kulturskolen samarbeider med lag og foreninger og skolens foreldre om arrangøroppgaver.
Kulturskolen har søkt Nordisk Råd, Norsk Kulturskoleråd og NT- Fylkeskommune om medfinansiering. I tillegg søktes økonomisk støtte fra andre organisasjoner og det lokale næringsliv. Levanger kommune, ved Formannskapet, blir bedt om å bidra med kr. 80.000.
Det har alltid vært en forutsetning at vertskapskommunene dekker alle utgifter i forbindelse med Nordisk Musikkfestival, bortsett fra reise. Matservering, overnatting, leie av lokaler, utstyrsbehov, innleie av noter og instruktører etc. er derfor lagt inn i budsjettet.
Det er forventet at det kommer bortimot 200 gjester fra våre nordiske naboland. I tillegg vil et tilsvarende antall elever delta fra vår egne skole. Det har gått invitasjoner til ei estisk folkemusikkgruppe som deltok i Finland i 2009, til kulturskoler på Færøyene og til kulturskolen i vår nye vennskapskommune på Island.
Festivaldeltakerne vil bli synlige under Kulturuka i Levanger med konserter i og utenfor sentrum. Festivalen avsluttes med konsert i storsalen ved Frol OS søndag 19. juni der hoveddelen av programmet vil være workshop-resultater. Samarbeidet på tvers av landegrensene har vist seg å være en viktig del av den musikalske og sosiale læring og utvikling. Deltakerne vil være barn og unge i alderen 12-18 år, lærere/ansatte i kommunene, samt noen foreldre. Festivalen har lang tradisjon, er utadrettet, fungerer som et populært siktemål og er til inspirasjon for både elever og ansatte, så vel i Levanger som i våre vennskapsbyer. Tidligere har både korps, Frol symfoniorkester, Levanger spellmannslag og kulturskolelever fra Levanger deltatt i Nordisk Musikkfestival.
De siste årene har deltakerne i hovedsak vært kulturskoleelever fra alle land.
Vurdering:
I og med at Levanger er arrangør for Nordisk Musikkfestival i jubileumsåret 2011 har kulturskolen tatt mål av seg til å gi arrangementet et ekstra løft denne gangen. Det krever både ekstra arbeidsinnsats og økonomisk støtte fra kommune, fylkeskommune, sentrale kulturorganisasjoner og lokalt næringsliv. For å sikre at Levanger kan ivareta sitt arrangøransvar på en tilfredstillende måte anbefales en støtte på kr. 80.000 fra Levanger kommune.
Det vil da være 397 000 udisponert på tilskuddskontoen før de politiske partiene har fått sine tilskudd for 2011.