Saksbehandler: Ola Stene
Arkivref.: 2010/2954
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Formannskapet
vedtak
Rådmannens forslag til vedtak:
Formannskapet slutter seg til forslaget til framdrift og arbeidsopplegg
Til dialogseminaret 28.4 forbereder følgende formannskapsmedlemmer innlegg på følgende tema:
Tema: Navn:
Økonomi ..........
Levanger som samfunn ..........
Helse ..........
Oppvekst ..........
Kultur ..........
Infrastruktur ..........
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Kommunelovens § 44
Vedlegg:
Ingen
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Gruppebesvarelsene fra dialogseminaret i Åre 19.2.1010
Saksopplysninger:
Ut fra erfaringene og tilbekemeldinger under behandlingen av fjorårets økonomiplan og besvarelsene på gruppearbeidene i Åre har rådmannen lagt opp til følgende framdrift for arbeidet med økonomiplan 2011-2014:
- Oppstart av prosessen: Dialogkonferansen, Åre 19. februar
- Administrasjonen utarbeider årsrapport 2009 og formulerer hovedproblemstillinger: mars 2010
- Dialogseminar mellom kommunestyret, enhetsledere og tillitsvalgte 28. april
- Kommuneproposisjonen presenteres først på mai
- Rådmannen presenteres forslag for Administrasjonsutvalget 20. mai
Det vil da være mulig å behandle planen i formannskap 9, juni og kommunestyre 23. juni.
Ut fra erfaringene med prosessen de siste årene og tilbakemeldinger fra deltakerne kan rådmannen tenke seg å foreslå et noe annet opplegg for det årlige dialogseminaret mellom kommunestyre, administrativ ledelse og tillitsvalgte denne gangen.
Vurdering:
Formannskapet har en lovbestemt rolle i forhold til økonomiplanleggingen. Det er derfor naturlig å utfordre medlemmer av formannskapet til å innlede på ulike tema på seminaret.
Det er følgende 5 partigrupper i formannskapet: Dna, SP, Krf, H, Frp og SV. Jeg foreslår at et medlem fra hver partigruppe får tildelt maksimalt 10 minutter hver til å innlede om utfordringer og muligheter rundt følgende tema:
- Økonomi
- Levanger som samfunn
- Helse
- Oppvekst
- Kultur
- Infrastruktur
Så at det arbeides i bredt sammensatte grupper knyttet til de samme tema i dialogseminaret.
I formannskapsmøtet vil rådmannen orientere om en del aktuelle nøkkeltall og nærmere om administrasjonens vurdering av utfordringsbildet de neste årene. Ønsker formannskapets medlemmer ytterligere bakgrunnsmateriale vil dette være naturlig arena for å bestille slikt. Så anmodes formannskapet om å drøfte opplegg og fordele arbeid fram til dialogseminaret.