Saksbehandler: Roar Eriksen
Arkivref. 2008/6248 - 2009/27
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Formannskapet
vedtak
Rådmannens forslag til vedtak:
Plan for utbygging av Sundparken godkjennes. Rådmannen gis i oppdrag å gjennomføre utbyggingen innenfor de vedtatte rammer.
Kostnader og finansiering som vist godkjennes. Evt. reduserte/ økte tilskudd fra partnere medfører økt / redusert kommunal andel.
Av sikkerhetsmessige grunner må den store poppelen som står ved Sjøgata fjernes.
Vedlegg:
- Revidert plan for utbygging av Sundparken PDF
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen
Saksopplysninger:
I 2007 ble det inngått egen partnerskapsavtale mellom Levanger kommune, COOP Inntrøndelag, Sparebank 1, Markedsplassen og Nord Trøndelag Fylkeskommune. Avtalen var å forstå som en 3 årig intensjonsavtale for partnerskap for perioden 2007-2009. Dokumentet var samtidig en bindende partnerskapsavtale for 2007.
For 2007 forpliktet partnerne seg til å delta slik:
Levanger kommune 1,25 mill, COOP Inntrøndelag 0,25 mill, Sparebank Midt Norge 0,25 mill, Markedsplassen Levanger 0,25 mill., og Nord Trøndelag Fylkeskommune 0,5 mill.
Det er i henhold til partnerskapsavtalen opprettet en styringsgruppe for det videre arbeid. Denne består av representanter fra de samarbeidende partnere. Styringsgruppen har følgende deltakere:
- Bjørn Storhaug - COOP Inntrøndelag
- Olav M. Salater - Sparebank 1, Midt Norge
- Lars Edvard Hoff - Markedsplassen Levanger
- Carl Heinz Cegla - Nord Trøndelag Fylkeskommune
- Alf Birger Haugnes - Levanger kommune
- Grete Ludvigsen - Levanger kommune
- Magne Farstad - Levanger kommune
Det ble utarbeidet forprosjekt for utbygging av Sundparken som ble behandlet og godkjent i PUK 16.01.08 sak 3/08
Det ble så utarbeidet detaljplan basert på forprosjektet og gjennomført anbudskonkurranse. På bakgrunn av innkomne anbud behandlet formannskapet saken i møte den 11.06.08, sak 78 /08. Det ble her vedtatt at anbudskonkurransen skulle avlyses pga. kostnadene og at det skulle utarbeides nytt redusert alternativ med utlysning høst / vinter -08 innenfor en kostnadsramme på 6 mill.
Detaljplanene ble så omarbeidet. Bla er alle nye flytende sjøanlegg tatt ut, vannarrangement (fontener/vannfall) er tatt ut, men det er forberedt for slike anlegg senere ved at det monteres kum og føres VA- og El-anlegg til denne. I tillegg er størrelsen på brygga redusert noe. I anbudet er det medtatt opprusting av Sjøgata i parkdraget mellom Sejersteds park og Sundparken- som er forutsatt finansiert over vegbudsjettet, post ”Miljøgate” hvor det er avsatt kr. 800 000 i budsjett for 2008 og 1,0 mill. i 2009. Kostnaden ved opprusting av gata er ca 1,0 mill.
På bakgrunn av den omarbeidete prosjektbeskrivelsen for Sundparken og partnerskapsavtalen har Fylkeskommunen bevilget kr 1,4 mill. til utbygging av Sundparken. Styringsgruppen vil i møte den 08.01 ta stilling til det videre arbeide med finansiering.
Anlegget har så vært ute på offentlig anbud. Det kom inn 4 anbud. Etter kontrollregning er det firma Fiborg Maskin som har laveste anbud – på kr 4 743 200 eks mva.
Iflg. ovenstående framgår at total kostnad for prosjektet er kalkulert til 7,0 mill. - hvorav ca 6,0 mill gjelder Sundparken og ca 1,0 mill. gjelder opprusting av Sjøgata. Det må imidlertid påpekes at rammene er svært trange da det ikke er avsatt midler til uforutsette kostnader- noe som erfaringsmessig har en tendens til å dukke opp på slike prosjekt.
Kostnaden er basert på noe innleie av konsulent på timebasis i forbindelse med vurderinger vedr. brygge og peling, men at øvrig byggeledelse ivaretas av kommunen.
Når det gjelder finansiering fra lokalt næringsliv og Sparebank 1 vil det bli arbeidet med dette fram til formannskapets møte. Angitte bidrag er kun å forstå som forløpige anslag basert på intensjonene i partnerskapsavtalen. Vi må imidlertid presisere at det kun er Nord Trøndelag fylkeskommune som i skrivende stund har behandlet og gitt bindende tisagn om støtte. Evt. økte eller reduserte tilskudd vil redusere/øke behov for kommunal finansiering.
Nedenfor gjengis avsetning – og forslag til bruk av kommunens midler:
Vurdering:
Etter rådmannens vurdering er det riktig å gjennomføre dette prosjektet slik det nå foreligger. Det bør legges opp til byggestart like etter at årets Marsimartna er ferdig slik at den nye parken og brygga kan stå klar i god tid før Marsimartnan 2010.
Tilstandsanalyse av den store poppelen som står i Sjøgata mot området viser at det er betydelig og økende risiko for vindfelling av treet. Dette kan medføre skade på personer og materiell. Fra sakkyndig hold konkluderes det derfor med at treet dessverre bør felles i forbindelse med opprustingen av området (jfr. saksutredning sak 78 /08- formannskapet).