Saksbehandler: Alf Birger Haugnes
Arkivref.: 2009/7682 - /X01
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Formannskapet
vedtak
Rådmannens forslag til vedtak:
- Tusenårsmarkeringen organiseres som vist i saksframlegg.
- 1000-årsmarkeringen skal ha som mål og skape entusiasme og deltakelse blant kommunens innbyggere gjennom bred involvering og bredt eierskap – en dugnad for byen og omlandet gjennom hele 2011.
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Formannskapet vedtok i møte 23.09.2009, sak 85/09 følgende:
- Rådmannen får mandat til å nedsette en gruppe for planlegging og gjennomføring av markeringer i 2011.
- 175-års jubileum for bystatus og 1000-års markeringen markeres sammen.
- Midler til gjennomføring avklares i forbindelse med økonomiplan og budsjett for 2011.
Vedlegg:
Ingen
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Presentasjon v/kommunaldirektør Gerhard Dalen: ”Hvordan engasjere innbyggerne og skape innhold i markeringen?" Erfaringer fra tusenårsmarkeringen i Trondheim PDF
Saksopplysninger:
Rådmannen ønsker å legge fram en sak vedr. organisering av arbeidet med 1000-årsmarkeringen og ansvar og roller de grupper og deltakere. Rådmannen legger fram følgende forslag:
ORGANISERING
ORGANISERINGSKART
GENERELT
Dette prosjektet organiseres ikke fullt ut som et PLP-prosjekt (ProsjektLederProsess). I dette prosjektet vil det ikke være et klart skille mellom prosjektorganisasjonen og linjeorganisasjonen. Prosjektet har behov for løpende dialog med de politiske organer og administrasjonen og det vil sannsynligvis under veis bli behov for endring av organisasjonen fra planleggingsfasen over i selve jubileums-/markeringsfasen (2011).
ROLLER og ANSVAR
EIER – FORMANNSKAP
Formannskapet vil ha det overordna ansvaret for markeringen og markeringene. Dette innebærer at det totale budsjettet for markeringen med de rammer som kommunestyret har bevilget – kr. 400 000,- for 2010 og kr. 800 000,- for 2011 og de midler som blir innhentet eksternt, skal godkjennes av formannskapet – totale inntekter og utgifter som føres over det kommunale regnskapet. Formannskapet bør også ha det overordna ansvaret for profilen og satsingsområdene for hele arrangementet – kommunale og andre lag/organisasjoners arrangement.
HOVEDKOMITEEN
Hovedkomiteen skal være det organ som har hovedansvaret for arrangementåret. Alle arrangement, budsjetter, utarbeidelse av ”merkevarer”, logoer etc. skal behandles i hovedkomiteen. Hovedkomiteen avgjør når en sak skal opp til behandling i formannskapet som eier av 1000-årsmarkeringen. En av hovedoppgavene til komiteen vil være å peke ut og foreslå profil og satsningsområdene for 1000-årsmarkeringen og påse at prosjektgruppa følger opp disse.
PROSJEKTGRUPPA
Prosjektgruppa vil være Hovedkomiteens arbeidsgruppe – vil stå for ”det daglige arbeid” med 1000-årsmarkeringen. Gruppa vil:
- Koordinere arbeidet i Arbeidsgruppene
- Følge opp og ha fokus på budsjett og regnskap for 1000-årsmarkeringen
- Utarbeide forslag til klar profil og satsingsområder for 1000-årsmarkeringen
- Hovedansvar for profilering av 1000-årsmarkeringen
- Oppnevne arbeidsgrupper ved behov og gi disse klare arbeidsoppdrag
I prosjektgruppa skal i tillegg til prosjektleder og prosjektsekretær (se nedenfor) sentrale personer i arrangementet sitte. Lederne av arbeidsgruppene bør derfor sitte i prosjektgruppa.
Prosjektleder
Prosjektleder har bl.a. følgende ansvar:
- Hovedansvaret for arbeidet med 1000-årsmarkeringen
- Leder av prosjektgruppa
- Budsjett og regnskapsansvar for 1000-årsmarkeringen
- Innkalle og legg fra fram saker til behandling i Hovedkomiteen
- Skrive saker fram for Formannskapet som Eier av 1000-årsmarkeringen
- Skal lede og ha ansvar for Prosjektsekretærs arbeid både for prosjektgruppa og koordineringen av arbeidet i arbeidsgruppene
Prosjektsekretær
Prosjektsekretæren skal ha en stillingsandel på 50 %. Prosjektsekretærens oppgaver vil bl.a. være:
- Bistå prosjektleder i arbeidet med 1000-årsmarkeringen
- Sørge for at vedtatt profil og satsningsområdene for 1000-årsmarkeringen blir fulgt opp i arbeidsgruppene og om nødvendig kunne delta i arbeidsgruppenes møter
ARBEIDGRUPPENE
Det kan underveis bli behov for å nedsette arbeidsgrupper for å løse spesielle oppgaver. Spesielt vil det kunne bli behov for både endringer i arbeidsgruppenes ansvarsområder og opprettelse av nye grupper når de enkelte tiltak/arrangement skal planlegges og utføres/arrangeres. De viste arbeidsgrupper er eksempler på aktuelle grupper
RESSURSGRUPPA
Medlemmene i referansegruppe vil være personer, lag og organisasjoner og organer som vil kan brukes i rådføring/konsultasjoner bl.a. med hensyn til de forskjellige arrangement. Medlemmene kan brukes enkeltvis, i grupper eller hele referansegruppen (mest aktuelt i informasjonssammenheng).
Vurdering:
Rådmannen har i den foreslåtte organiseringsmodellen forsøkt gjennom en bred involvering, å legge grunnlaget for at det kan skapes entusiasme og et eierforhold blant lag og organisasjoner og kommunens innbyggere – en dugnad for byen og omlandet. Dette arbeidet er allerede startet gjennom den møteserie som er arrangert på 7 forskjellige plasser i kommunen. Rådmannen finner det derfor naturlig at de representanter og grupper som inngår i ressursgruppa, vil brukes i de forskjellige arbeidsgruppene.
Det er viktig at små og store begivenheter og arrangement inngår i det offisielle programmet. Samtidig er det viktig at alle arrangementene har profil som faller innenfor den vedtatte profilen og satsningsområdene for markeringen, og at det satses på noen større markeringer. Viktig her vil være at en også videreutvikler eksisterende arrangement som for eksempel Marsimartnan samtidig som en har en unik mulighet til å utvikle nye arrangement for framtida.
Markeringen må ha som hovedmål å skape identitetsfølelse og stolthet blant kommunens innbyggere. Det vises her til kommunaldirektør Gerhard Dahlens presentasjon om erfaringene fra tusenårsmarkeringen i Trondheim. se Andre saksdokumenter
En slik markering bør også brukes til å sette Levanger på kartet og bygge gode nettverk. Dette kan bl.a. gjøres gjennom å engasjere gode ambassadører for markeringen som bruk av f.eks:
- Fylkesmannen bl.a. opp mot regjering og kongehus
- Stortingsbenken
- Fylkesråd
- Kirken
- Fylkesrådet
- Nasjonale idrettspersonligheter
- Nasjonale institusjoner som Riksantikvaren
Riksantikvaren har allerede lovt at arbeidet med områdefredningen i sentrum vil bli ferdigstilt i 2011. Sammen med de prosjekter vi skal gjennomføre i forbindlese med trehusbebyggelsen og NIKU (Norsk institutt for kulturminneforskning) sitt landsomfattende prosjekt om kulturarven i nyere tid (bl.a. etter 1537), vil Levangers historie og spesielt trehusbebyggelsen på Levanger løftes opp på et nasjonalt nivå. Et slik fokus på Levangers historiske arv og særpreg bør også kunne danne grunnlaget for identitetsfølelse og stolthet hos våre innbyggere.