Saksbehandler: Odd S Håpnes
Arkivref.: 2006/2188 - /C30
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Formannskapet
vedtak
Rådmannens forslag til vedtak:
- Raud Vinter settes opp i 2011 som en av bærebjelkene i ”Levanger 1000 år”
- Det sikres medfinansiering av Raud Vinter 2011 gjennom bruk av tilskuddet til gjennomføring av Levanger 1000 år på budsjettet for 2011.
- Endelig budsjett vedtas senest 1. juni 2010 og må da sees i sammenheng andre arrangement.
- Innspæll A/S engasjeres for produksjons- og kunstnerisk ansvar for oppsetningen i 2011 og Rådmannen får fullmakt til å ta kontakt med en sammenslutning av kulturaktører i Levanger for å be dem om å ta på seg ansvar som teknisk arrangør.
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Ingen
Vedlegg:
Ingen
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
- Raud Vinter saksframlegg i 2006 og 2007
- Raud Vinter – sluttrapport 2007
Saksopplysninger:
Musikkteatret Raud Vinter ble satt opp på Levanger Torg i 2006 og 2007 med tekst av forfatteren Torvald Sund og med musikk av komponist Knut Anders Vestad. Torvald Sund har skapt et sterkt drama med rot i vår forholdsvis nære historie (Levangeropprøret i 1851). Tida fra 1860-åra og framover var preget av nasjonsbygging, gryende demokrati og kulturell storhetstid i Norge. Slik sett var hendelsene på Levanger i 1851 en del av det historiske vendepunktet med kamp for rettigheter som senere har blitt en naturlig del av det demokratiske Norge.
Forestillingen ble muliggjort gjennom en meget stor frivillig innsats fra samlede kulturkrefter i Levanger, organisert gjennom Torvteateret, i samarbeid med aktører, barn, ungdom og voksne, fra kor- og teatermiljø langt sør og nord for Levanger. Det var et positivt samarbeid mellom det profesjonelle teaterselskapet Innspæll, Torvteatret og Levanger kommune som var prosjekteier. Levanger Torg med Paviljongen ga en særegen ytre ramme for forestillingen, en ramme og et byrom som er enestående i Midt-Norge.
Oppsetningen i 2007 var godt tilrettelagt for ungdom gjennom utarbeiding av egne elev- og lærerhefter knyttet til forestillingen som obligatorisk del av Den kulturelle skolesekken (DKS) i Levanger, Frosta, Verdal og Inderøy kommuner. På denne måten ble både selve forestillingen Raud Vinter og kunnskap om de historiske rammene en del av pensum for omlag 1000 ungdommer fra flere kommuner.
Oppsetningen i 2007 ble en stor kunstnerisk suksess. Trønder-Avisa skriver 7. sept: ”Årets oppsetning av Raud Vinter tar et kvalitetsmessig kvantesprang framover.”
Det deltok totalt mellom 300 og 350 personer på og utenfor scenen (inkludert vakter på forestillingene) 110 aktører på scenen, derav ca 30 barn og unge. Et orkester bestående både av profesjonelle og frivillige musikere.
Raud Vinter ble sett av 9176 tilskuere i 2006 fordelt på 15 forestillinger. Til sammenligning overvar 4470 personer forestillingen i 2007 - fordelt på 10 forestillinger. Dette var et betydelig lavere publikumstall enn forventet, og et dårligere økonomisk resultat enn forventet. Resultatet kan i hovedsak forklares med uvanlig dårlig vær i spilleperioden. Dette tydeliggjøres ved at de to siste forestillingene gikk for fullsatte tribuner – samtidig som det da var de 2 første dagene i spilleperioden med rimelig brukbart høstvær. At publikum som så forestillingen i 2006, ville ”stå over” 2007-utgaven av Raud Vinter kan ha vært en medvirkende, men mindre viktig årsak til publikumssvikten.
Selve forestillingen ble muliggjort med betydelig støtte fra det offentlige og fra samarbeidspartnere i næringslivet. Det har også foregått en betydelig verdiskaping på andre områder enn de som er økonomisk målbar – mer langsiktige effekter: Stolthet over å få fram ei forestilling av så høg kvalitet i alle ledd, sette Levanger på ”kulturkartet” regionalt, økt samhandling i kulturlivet, kompetanseheving i det frivillige kulturlivet mv.
Forestillingen i 2011 vil planlegges i grove trekk på samme måte som i 2007: Innspæll som kunstnerisk ansvarlig med Arnulf Haga som regissør og en bred sammenslutning av kulturkrefter i Levanger. Levanger kommune som prosjekteier og som del av Levanger 1000 år.
Hva kan en nyoppsetning av Raud Vinter i 2011 bety for kultur- og samfunnsliv i 2011?
- Raud Vinter som en av bærebjelkene i ”Levanger 1000 år”:
Raud Vinter vil i tillegg til en forsterket Marsimartna, åpning av Trønderhall med svømmehall, være en av 3-5 større begivenheter under 1000-årsfeiringen i 2011. Raud Vinter vil gjennom prøvetid og forestillinger skape daglig aktivitet på Levanger Torg i perioden fra ca 6. august til ca 15. september. Dette vil sette sitt preg på livet i sentrum, styrke handel og gi økt oppmerksomhet både til selve teatret og 1000-årsfeiringen. Raud Vinter bidrog i 2006 og 2007 (både i øveperioden og i spilleperioden) til økt omsetning både på kiosken på torget og nærliggende etablissementer, ikke minst Backlund Hotell og restaurant, Orion og andre.
Det er gjort få studier for å beregne den rene økonomiske gevinsten på større kulturarrangement, men en studie av effekter fra Quartfestivalen i Kristiansand (Agderforskning, 2006) - viser at en investering på en krone gir mer enn det dobbelte tilbake i form av flere overnattinger på hoteller, campingplasser, - økt omsetning i diverse næringer, (matbutikker, utesteder, servicenæringer m.v).
Raud Vinter i 2011 vil gjennom oppsetting av tribuner bidra til at andre kulturarrangement kan bruke samme utstyr som del av 1000-årsfeiringen. Videre er det mulig å lage en ”byfasade” som del av scenografien på ett torgområde og som i tillegg til Raud Vinter kan gi andre deler av 1000-årsfeiringen en flott ramme.
- Raud Vinter som bidragsyter til identitets- og omdømmebygging.
Raud Vinter i 2006 og 2007 ble lagt merke til og ga Levanger positivt omdømme bla gjennom positiv mediaomtale og positiv oppmerksomhet i regionen på andre måter. Dette bidro til økt stolthet for mange levangsbygg over at vi også klarte å realisere større kulturbegivenheter slik som nabokommunene feks Verdal, Steinkjer og Stjørdal hadde gjort før oss.
Positivt omdømme kan ha betydning for næringsvirksomhet. Som eksempel la KLP sin årskonferanse til Levanger (og Backlund) i begynnelsen av september 2007 der Raud Vinter var utslagsgivende for at konferansen ble lagt til Levanger.
- Raud Vinter og trehusbyen Levanger
Levanger er en av Norges mest interessante trebyer med store nasjonale kulturminneverdier. Riksantikvaren setter i gang fredning av dette viktige kulturmiljøet med oppstartsmøte den 18. mars 2010. I et samarbeid mellom Riksantikvaren, fylkeskommunen og kommunen vil Levanger sentrum få økt oppmerksomhet på trehusbyen i 2010 og 2011. Et bærende prinsipp ved verning av kulturmiljø, er ”vern gjennom bruk”. Dette betyr at verdien av det bygde miljøet ikke er konstant, men øker gjennom menneskelig aktivitet og bruk. Raud Vinter vil utspilles med Torget og byen som naturlig omramming og vil tiltrekke seg publikum som både får med seg teatret og trehusbebyggelsen i nærområdet.
Publikumstilstrømning i 2011
Dette er en utendørsforestilling med de utfordringer det byr på og som må tas hensyn til. En kan aldri garantere for været. For å møte dette er det forslag om å flytte premieredato i 2011 fram med 1.5 uke i forhold til 2007.
Premiere 2007: 6. september
Premiere 2011: 26. august
Som utendørsforestilling vil vi ha de samme utfordringer som feks Verran kommune vil få i september 2010 når den store teaterforestillingen ”Eplene i Messehagen” settes opp i Malm (for andre gang).
Vi må videre kunne forvente stigende publikumsinteresse fordi det i 2011 vil være 4 år siden Raud Vinter ble satt opp, den er en del av Levangers 1000 års-feiring og forestillingen vil også bli videreutviklet i 2011.
Økonomi:
Budsjettet for 2006 var på ca 2.9 mill kroner - i 2007 på ca 2.1 mill. Denne forestillingen var mer omfattende enn i 2006, men i 2006 ble det gjort grunnlagsinvesteringer i kostymer, sceneutstyr, kulisser mv. Dette utstyret er lagret på Rinnleiret og kan med enkle midler hentes fram. Oppsetningen Forestillingen i 2011 vil ha et budsjett på ca 2.1 mill kroner inkludert tribuneleie. Dersom tribuneleie- og oppsett blir en del av investeringen for Levanger 1000 år, kan budsjettet bli redusert med ca 150.000.-, avhengig av valg av tribunetype og tribunekapasitet.
Budsjett:
Utgifter:
Kunstnerisk: (regi, dirigent, prof skuespillere, musikere,scenografi,
koreografi, royalties mv) 900.000.-
Teknisk:(lyd, lys, tribuner, personale mv) 550.000.-
Markedsføring (annonsering, plakater, program, div markedsføring) 350.000.-
Administrasjon (prosjektleder, bespisning, reise/opphold mv) 300.000.-
Sum utgifter: 2.100.000.-
Inntekter:
Billettinntekter: 5500x190.- = 1.045.000.-
Tilskudd, offentlige:
Levanger kommune, Trøndelag fylkeskommune og Norsk Kulturråd: 650.000.-
Samarbeidspartnere i næringslivet: 405.000.-
Sum uinntekter: 2.100.000.-
Det er en klar intensjon at de tribuner som rigges opp i forbindelse med denne oppsettingen skal kunne brukes i forbindelse med andre 1000-årsmarkeringen på torget. Spesielt vil dette være aktuelt for lag og organisasjoner i kommunen å kunne benytte disse installasjonene.
Vurdering:
Raud Vinter i 2006 og 2007 var den største teaterproduksjonen i Levanger noen sinne. Den ble en kunstnerisk suksess og bidrog til å gi Levanger positiv oppmerksomhet i regionen og et positivt omdømme gjennom media. Forestillingene ble muliggjort gjennom en stor frivillig innsats fra mange kulturkrefter i Levanger, organisert gjennom Torvteateret, i samarbeid med aktører fra teatermiljø langt sør og nord for Levanger – og det profesjonelle teaterselskapet InnSpæll A/S. Raud vinter manifesterer dermed to av Nord-Trøndelags spesielle fortrinn på teatersiden – friluftsteatret og et fruktbart samarbeid mellom profesjonelle kunstnere og frivillig kulturliv. Det anbefales at Levanger kommune er prosjekteier som i 2006 og 2007.
Realisering av Raud Vinter i 2011 vil videreføre det gode samarbeidet etablert i 2006 og 2007. Musikkteatret kan gjennom sitt tematiske innhold, størrelsen og kvaliteten på produksjonen, være en av bærebjelkene i 1000-årsmarkeringen. Gjennom synlig virksomhet på torget gjennom mer enn 5 uker, vil arbeidet ha en varighet som vil gi vitalitet og liv i bybildet gjennom en lengre periode – fra ca 6. august til 15.september. Arbeidet vil medføre sterkt samarbeid mellom kulturkrefter i Levanger og Verdal.
Dette er utendørsteater med de utfordringer det medfører værmessig. Ved å ha premieredato 26. august, vil man flytte forestillingene fra tidlig høst (2006 og 2007) til sein sommer (2011).
Raud Vinter anbefales lagt inn i den kulturelle skolesekken i 2011. På denne måten både mange barn og unge oppleve selve teatret og gjennom forarbeid og etterarbeid få kunnskap om deler av Levangers historie. Dette kan kombineres med kunnskap om den øvrige delen av Levangers 1000-årige historie og som vil være sentral i 1000-årsfeiringa. Gjennom samarbeid om Den kulturelle skolesekken med nabokommunene Verdal, Frosta, Inderøy, Steinkjer og Stjørdal – vil 1000-årsfeiringa gjennom Raud Vinter få en klar regional profil.
Det er nødvendig med sikring av økonomien for produksjonen gjennom å avsette deler av det bevilgede kommunale tilskuddet for Levanger 1000 år til medfinansiering av Raud Vinter. I tillegg må det påregnes arbeidskraft fra kommunalt ansatte til planlegging og gjennomføring, dette er en involvering som blir spesielt nødvendig, naturlig og viktig i jubileumsåret. Produksjonen vil inngå i kommunens hovedsøknad til Nord-Trøndelag fylkeskommune på tilskudd til ”Levanger 1000 år – 2011”. Denne søknaden er under arbeid og Raud Vinter vil styrke søknadens innholdsmessige underlag.
Ringvirkningene for Levanger-samfunnet må oppfattes som svært verdifulle som konkret iverksetting av samhandling mellom det frivillige kulturlivet, det offentlige og næringslivet.
Dette arbeidet må samlet sett betraktes som en investering i bolyst og attraksjonsutvikling - økt verdiskaping og utvikling av Levanger sentrum, trehusbyen, Levanger kommune og regionen.