Saksbehandler: Grete Ludvigsen
Arkivref.: 2010/605
Saksordfører: Ingen
Saken avgjøres av: Formannskapet
vedtak
Rådmannens forslag til vedtak:
Budsjett for Marsimartnan 2010 godkjennes
Hjemmel/bakgrunn for saken:
Ingen
Vedlegg:
Ingen
Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen
Saksopplysninger:
Marsimartnan 2010 arrangeres 25.-27. februar. Åpningsseremoni og kirkekonsert finner sted onsdag 24. februar. Martnaskomiteen foreslår følgende buidsjett for arrangementet:
Budsjett Marsimartnan 2010:
INNTEKTER
Sponsorinntekter, samarbeidspartnere og næringsliv kr 177 500
Tilskudd fra Formannskapet kr 47 500
Leieinntekter bodholdere, tivoli og parkering kr 257 500
Billettinntekter fredagskvelden på Backlund kr 40 000
Billettinntekter kirkekonsert kr 77 000
Fakkelsalg kr 60 000
SUM Inntekter 659 500
KOSTNADER
Fakkeltogarrangement kr 41 300
Leie av kirka kr 6 000
Artisteri og lyd kirkekonsert kr 60 000
Kulturelle musikkinnslag kr 120 000
Levanger lyd kr 23 000
Torvscene kr 15 000
Åpningssermoni:
Levanger lyd kr 6 000
Det Nordenfjeldske Dragoner Corps kr 4 000
Teknisk arrangement:
Teknisk avvikling, rigging etc inkl Fakkelnatt kr 90 000
Honorar Markedsplassen kr 70 000
Markedsføring kr 80 000
Reisetilskudd Forbønder kr 20 000
Reisetilskudd Fosen Folkehøgskole kr 5 000
Reisetilskudd Pauline kr 10 000
Blomster, møter, diverse kr 18 000
Frikjøp komitédeltakere kr 3 000
Fyrverkeri kr 10 000
Fakkelkjøp kr 24 000
Leie av lagerplass kr 15 000
Diverse kr 10 000
SUM kostnader kr 630 300
RESULTAT kr 29 200
Rapport og endelig resultat for Marsimartnan 2010 vil bli forelagt Formannskapet innen 1. august 2010.
Samarbeid med sponsorer går jevnt og trutt. Noen tidligere sponsorer har falt fra og nye har kommet til.
Trønderavisa er også i 2010 Marsimartnans hovedsponsor og nedlegger betydelig arbeid i markedsføring av arrangementet. Årets martnasavis vil ha dugnad i forbindelse med martnan som det bærende element. Dette er et viktig signal utad også sett i lys av arrangementer som skal foregå i 2011.
I hovedtrekk vil Marsimartnan 2010 bestå av tradisjonell markedsaktivitet med mange kulturarrangementer. Det er stor pågang blant bodholdere som vil melde seg på for å gjøre Levanger til et handelssted i god, gammel stil.
Fylkesråd Anniken Kjær Haraldsen vil foreta den offisielle åpningen onsdag kveld. Åpning blir som de siste årene lagt til Dampskipsbrygga med innkomst av jekta Pauline. Deretter blir det kirkekonsert. Årets artister i kirkekonserten vil være Thomas og Bjarne Brøndbo. Korslaget, kjent fra TV2, kommer også.
Det tradisjonelle og spektakulære fakkeltoget fredagskvelden vil også i år bli arrangert av Levanger Vel og SALT i samarbeid med lag og foreninger og andre ildsjeler.
”Livet i bakgården” er et nytt innslag av året og vil bli arrangert torsdag ettermiddag for familier. Fôrbøndene inviteres til historisk kveld på torsdagskvelden på Brusve i regi av Historielaget.
Vurdering:
Samtidig med årets Marsimartna arrangeres NM i skiskyting for juniorer som Frol ILog Stiklestad IL arrangerer sammen. Arrangementet har ca 450 utøvere og med mange tilreisende vil dette nok bli synlig også i gatebildet i Levanger. Det samarbeides med arrangør og gis informasjon til påmeldte om at vi i Levanger har Marsimartna samtidig med dere besøk. Dette er en fin anledning til at vårt tradisjonelle arrangement i Levanger kan gjøres kjent i andre deler av landet.
Fra tidligere år har Marsimartnan et opptjent beløp som en buffer for arrangementet. Dette beløpet var etter fjorårets martna kr 46.181,-. Pga en utestående fordring som var å anses som tapt, men likevel ble innbetalt på slutten av 2009 øker tidligere reserve med kr 25.000,- fra kr 46.181,- til kr 71.181,-. En anser det som betryggende å ha en reserve og ikke minst opp mot neste års martna når Levanger markerer 1000 år i 2011.
Rådmannen tilrår at budsjettet for marsimartnan 2010 godkjennes.