(Formannskapets medlemmer)
Vedtatt av kommunestyret 27.11.2002, sak 54/02 | som PDF
- Valg og sammensetning
- Formannskapets hovedarbeidsområde
- Tiden for møtene. Innkalling til møte. Saksdokumentene
- Forfall. Varamedlemmer
- Deltakelse i møtet. Kommunale tjenestemenn
- Møteleder. Møtets åpning
- Rekkefølgen for sakenes behandling. Sak som ikke er nevnt i innkallingen
- Inhabilitet. Møtelederens redegjørelse for saken. Talernes rekkefølge
- Ordskiftet og stemmegivningene
- Sendenemnder (deputasjoner)
- Bokføring. Møtets slutt
- Åpne eller lukkede dører. Taushetsplikt
- Begrunnelsesplikt
- Forespørsel, spørsmål og interpellasjoner
- Åpen spørretime for andre enn formannskapets medlemmer
1. Valg og sammensetning
som Formannskap:
- Formannskapet består av 13 medlemmer med varamedlemmer.
- Formannskapet velges av og blant kommunestyrets medlemmer.
- Vedrørende uttreden, suspensjon vises det til kommunelovens § 15, vedrørende opprykk og nyvalg til kommunelovens § 16.
som Administrasjonsutvalg:
- I tillegg til formannskapets medlemmer velger de ansatte blant de ansatte for 2 år av gangen, 1/3 av medlemmene i administrasjonsutvalget dog opp til et antall slik at totalt antall medlemmer blir et oddetall. For de ansattes medlemmer gjelder de vanlige valgbarhetsregler, bortsett fra bostedskravet, jfr. kommunelovens § 25 nr. 3.
- Utvalgets leder og nestleder velges blant formannskapets medlemmer.
2. Formannskapets hovedarbeidsområde
som Formannskap:
- Formannskapet utreder og avgir innstilling i saker som er delegert til formannskapet og som skal behandles i kommunestyret, samt fatter vedtak i de saker hvor kommunestyret har delegert avgjørelsesmyndigheten til formannskapet.
- Formannskapet er kommunens økonomiutvalg og forbereder og innstiller til kommunestyret i alle slik saker som ikke er delegert. Dette gjelder også alle overordna planer hvor disse berører økonomiplanen.
- Formannskapet skal behandle og koordinere alle saker som berører begge komitéene.
- Formannskapet fatter vedtak på vegne av kommunestyret i hastesaker, jfr. kommunelovens § 13, nr. 1.
- Ordfører setter opp saksliste for formannskapets møter.
som Administrasjonsutvalg:
Formannskapet som administrasjonsutvalg har som oppgave:
- Ta stilling til overordna personalpolitiske retningslinjer
- Ta stilling til tvister om tolking og praktisering av avtaler, reglement og andre forskrifter som gjelder tilsettings- og arbeidsvilkårene til arbeidstakerne.
- For formannskapet som administrasjonsutvalg gjelder for øvrig de samme regler som for formannskapet.
3. Tiden for møtene. Innkalling til møte. Saksdokumentene
Formannskapet fatter sine vedtak i møter som holdes når ordføreren finner det påkrevd, når det selv bestemmer det, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det.
Ordføreren kaller sammen til møtet. Dette gjøres ved å sende innkalling (tid og sted angis) til hvert enkelt medlem, de varamedlemmer som skal møte for dem som har forfall, eller antas å måtte fratre som inhabile under en saksbehandling, og til rådmannen. I innkallingen føres opp en oversikt over de saker som skal behandles i møtet. Samtidig sendes kommunerevisjonen gjenpart av innkallingen og saksdokumentene. Formannskapet innkalles normalt med minst 3 virkedagers varsel.
Innkalling med sakliste og saksdokumenter sendes ut med e-post og eventuelt med henvisning til kommunens hjemmeside. For de medlemmer som ikke har/kan benytte e-post sendes møteinnkalling med sakliste ut pr. post eller bud.
4. Forfall. Varamedlemmer
Bestemmelsene i pkt. 5 i reglementet for kommunestyret får tilsvarende anvendelse.
5. Deltakelse i møtet. Kommunale tjenestemenn
Bestemmelsene i pkt. 6 i reglementet for kommunestyret får tilsvarende anvendelse.
6. Møteleder. Møtets åpning
Bestemmelsene i kommunestyrereglementet pkt. 7, 1. avsnitt og pkt. 8 får tilsvarende anvendelse.
7. Rekkefølgen for sakenes behandling. Sak som ikke er nevnt i innkallingen
Bestemmelsene i pkt. 9 i reglementet for kommunestyret får tilsvarende anvendelse.
8. Inhabilitet. Møtelederens redegjørelse for saken. Talernes rekkefølge
Bestemmelsene i pkt. 10 og pkt. 11 i reglementet for kommunestyret får tilsvarende anvendelse.
9. Ordskiftet og stemmegivningene
Om forhandlingene gjelder de bestemmelser som er gitt i kommunestyrereglementets pkt. 10, pkt. 11 første ledd, pkt. 14 annet ledd og pkt. 15 første ledd..
Om avstemninger gjelder det som er bestemt i pkt. 16, 17 og 18 i reglementet for kommunestyret. Formannskapssekretæren kan telle opp stemmene.
10. Sendenemnder (deputasjoner)
Bestemmelsene i pkt. 21 i reglementet for kommunestyret får tilsvarende anvendelse. Formannskapet kan også ta imot utsendingene i møtesalen. Formannskapet kan stille spørsmål om faktiske sider ved saken.
11. Bokføring. Møtets slutt
Om bokføring gjelder de samme bestemmelser som er gitt i kommunestyrereglementets pkt. 23, 1, 2 og 3. avsnitt.
Møteboka underskrives av møteleder og møtesekretær og godkjennes i det nærmest påfølgende møte.
12. Åpne eller lukkede dører. Taushetsplikt
Møtet holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter kommunelovens § 31. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede dører. Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører, plikter formannskapets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som er til stede, så langt annet ikke blir vedtatt, å bevare taushet om forhandlingene.
13. Begrunnelsesplikt
Bestemmelsene i pkt. 24 i reglementet for kommunestyret får tilsvarende anvendelse.
14. Forespørsel, spørsmål og interpellasjoner
Interpellasjoner og spørsmål kan stilles innenfor de arbeids- og ansvarsoppgaver som er tillagt formannskapet. Ordfører avgjør om interpellasjonen og spørsmålet skal forelegges for formannskapet eller reises i kommunestyret eller i en av komitéene.
Følgende behandlingsregler gjelder:
Forespørsel
Formannskapets medlemmer kan rette forespørsler til ordfører i møte, også om saker som ikke står på sakslista. Ordfører bestemmer om utfyllende svar kan gis i møtet, eller om det skal gis foreløpig svar og at uttømmende svar gis på førstkommende formannskapsmøte. Debatt er ikke tillatt, men spørsmålsstiller har anledning til å stille ett tilleggsspørsmål.
Spørsmål
Spørsmål kan leveres skriftlig til ordføreren senest 5 dager før møtet. Ordføreren treffer de nødvendige forføyninger slik at svar kan avgis i første møtet.
Interpellasjoner
Senest 2 uker før møter i formannskapet kan medlemmer og varamedlemmer som skal delta i vedkommende møte, levere skriftlig interpellasjoner til ordføreren som avgjør hvem som skal svare.
Forslag i sammenheng med forespørsler, spørsmål eller interpellasjoner kan ikke avgjøres i møtet hvis ordfører eller 1/3 av de møtende motsetter seg det.
15. Åpen spørretime for andre enn formannskapets medlemmer
Umiddelbart før formannskapets møter settes, gjennomføres det inntil 20 minutter offentlig spørretid i møtesalen.
Spørretiden utløper når det ordinære formannskapet settes på det kunngjorte møtetidspunkt.
Alle personer bosatt i Levanger kommune kan stille spørsmål. Formannskapets medlemmer kan selv ikke delta som spørrere.
Rettes spørsmålet til formannskapet avgjør ordføreren, eventuelt i samråd med gruppelederne, hvem som skal svare.
Spørsmål skal være innlevert skriftlig til ordføreren innen kl. 12.00 onsdag i uken før møtedagen.
Spørsmåla skal gjelde kommunale forhold som faller inn under formannskapets arbeidsområde.
Etter at spørsmålet er blitt besvart, gis det adgang til 2 korte replikker mellom spørrer og den som svar på spørsmålet (2-3 min.).
Oppstår det tvil om tolkningen av disse retningslinjer, avgjør møtelederen spørsmålet.